Stap 1: Paspoortveld aanmaken

Kies ‘vrij tekstveld’ of ‘autocomplete’. Hierop kun je de e-mail validatie aanzetten:

Let op dat je het vinkje van validatie wel aanzet anders werkt het niet.
Thema’s kiezen etc. gaat als normaal. Voor autocomplete kan je alvast e-mailadressen invullen. Als je dan begint met typen later in het veld dan maakt het ze af met wat hier in het lijstje staat. Je kunt ook nieuwe e-mailadressen toevoegen in gebruik.

Stap 2: E-mailvelden toevoegen aan template

Voeg de paspoort velden toe. In het voorbeeld wordt deze aan ‘divers’ tab toegevoegd, maar het kan aan alle tabbladen.

Nu staan de e-mail velden bovenaan in divers.

Nu kun je de velden aanpassen. Als je iets anders invult dan een e-mailadres krijg je een foutmelding zoals hierboven. Ook als een van de twee velden wel goed is.

Stap 3: de email instellingen

Ga naar inspectieformulieren via formulieren beheer en klik daarna op ‘beheer e-mail’:

Voor deze instelling heb je de veldsoorten “inspecteurs” en “keuzeveld” nodig in het custom inspectieformulier, anders krijg je deze foutmelding:

In de e-mailregels kun je aangeven of de e-mails automatisch of manueel verstuurd moeten worden.

Daarna kies je een veld uit je inspectie, kies vervolgends de optie welke je wilt dat de trigger op komt. 

Hierna kies je welk email veld je wilt gebruiken.

Daarna vink je aan of er een bijlage bij moet (een print van het inspectieformulier). Je kunt er kiezen welke template gebruikt moet worden als je er meerdere hebt en anders wordt er een standaard template gegenereerd.

En als je het opslaat heb je je email settings daar.

Als je kiest voor manueel mailen werkt het bijna hetzelfde alleen kies je bij de emailsettings voor handmatig en dan komt er wel de keuze uit welk veld het emailadres gehaald moet worden, maar dan komt er geen trigger want er komt dan een fysieke knop bij de inspecties om het formulier te mailen.

Inloggen

Bij het openen van de SchouwApp op de iPad moet je eerst inloggen.

Vul gebruikersnaam, wachtwoord en als je domein in. Druk dan op Inloggen.

Kaart

Na het inloggen zie je de kaart van het domein ws-hhnk.

Hierop kun je inzoomen door twee vingers tegelijk op de kaart te spreiden of uitzoomen door ze naar elkaar toe te bewegen.

De bovenste blauwe balk heeft een aantal functiemogelijkheden en toont de versie van de SchouwApp, hier v.4.2.4.

Het witte pijltje en de pin met het loepje links zijn hier niet van toepassing.

Het tandwieltje rechts bovenin de blauwe balk verbergt het zijmenu. Daarover straks meer.

De zwarte bol met drie liggende uitroeptekens geeft overzichten weer, als je daarop klikt.

De zwarte bol met de + is om een aantal acties uit te voeren, die  voor de Boominspectie RAW niet van toepassing zijn.

De onderste blauwe balk heeft drie functies, allereerst het pijltje links, dat als je erop klikt naar je huidig positie op de kaart springt. Meerdere klikken geven een kompasroos en je kunt de kaart kantelen. Daarna keert de pijl terug naar de startstand.

Standard toont de huidige kaartafbeelding, de Google map. Satellite is een satellietopname van de aarde.

De WMS wordt hieronder uitgelegd.

WMS

WMS-en zijn lagen (overlays), die over de Google map kunnen worden gelegd. Dit zijn transparante, half transparante of niet-transparante lagen.

Voor het uitvoeren van de inspecties moet overlay BGT Achtergrond worden aangevinkt. Je gaat weer uit Overlays door ergens op de kaart naast het overlay venster te klikken.

Je ziet nog niets veranderen, maar dit gebeurt wel als je ver genoeg inzoomt op de kaart met twee vingers.

De BGT achtergrond is dus een niet-transparante laag. De afbeelding is van een deel van Hensbroek.

Rechts onderin is ook een bol met een naar beneden wijzende pijl verschenen. Dit is om objecten op de kaart te kunnen inladen. Hierover meer onder Zijmenu, bij Legenda.

Zijmenu

Bij het aanklikken van het tandwieltje in de bovenste balk opent het zijmenu. Dit geeft de opties weer, die de SchouwApp heeft. Niet allen zijn van belang voor het inspecteren van de bomen in ws-hhnk en worden niet behandeld. Wat we eerst gaan doen is de Legenda instellen, zodat we de locatie van de bomen op de kaart krijgen.

Klik Legenda aan.Klik op het lichtblauwe pijltje vóór Groen, zodat deze opent.

Hier geven we aan welke bomen op de kaart zichtbaar moeten worden: klik op subthema Bomen-sept. Een v verschijnt bij het aanklikken. Bevestig je keuze met Opslaan bovenin de blauwe balk.

Je springt nu terug naar de kaart, maar we zijn nog niet klaar. Open opnieuw het zijmenu en klik Instellingen aan.

Instellingen

Om te beginnen stellen we onder Algemeen > Inspectie onze Boominspectie RAW in. Klik op Inspectie en je ziet een rij met mogelijke inspecties. Klik op Boominspectie RAW. Deze inspectie is nu gekoppeld aan een object, als je deze straks op de kaart aanklikt.

Activeer nu Snelle inspecties door het schuifje naar rechts te bewegen. Er verschijnen meerdere mogelijkheden.

Activeer ‘Object kleuren inschakelen’

Activeer ‘Vul formulier met laatste inspectiegegevens’. Dit betekent dat je straks bij het openen van de Boominspectie RAW de  gegevens van de laatste uitgevoerde inspectie in het formulier terug ziet.

De datum is vooraf ingesteld op de dag van vandaag, maar kan ook verder terug liggen.

Aantal inspecties betekent hoeveel inspecties moeten worden uitgevoerd vóór het object van kleur verandert. Laat deze op 1.00 staan.

Object kleur. Dit is de kleur die een geïnspecteerde boom krijgt als er een inspectieformulier is ingevuld en opgeslagen. Door op het vierkantje te klikken krijg je de mogelijkheid een ander kleur te kiezen.

De instellingen zijn klaar, we keren terug door op de bovenste balk op < Hoofdpagina te tappen.

Nu kunnen we de objecten inladen en deze inspecteren.

Inladen en inspecteren

We keren terug naar Hensbroek en zoomen zover in, dat het downloadsymbool rechts onderin de kaart verschijnt. Klik het symbool aan.

Alle objecten die in de kaart vallen, worden nu ingeladen. We zien ze langs de Burgemeester Kooimanweg. Aan de kleur te zien moeten ze allen nog worden geïnspecteerd.

We klikken op een eerste boom, bovenaan.

Het label verschijnt, waar de naam en het nummer van de boom in vermeld staan. Met de i in het rondje ga je naar de paspoortinformatie, het blauwe Boominspectie RAW is het inspectieformulier dat we zojuist bij Inspectie onder Instellingen hebben geselecteerd.

Klik op Boominspectie RAW.

Het inspectieformulier opent en je ziet de gegevens van de voorgaande inspectie. Bovenaan staat Toevoegen vermeld, dus wat je hier laat staan, aanpast of invult wordt de nieuwe inspectie.

Denk erom, besluit je aanpassingen met Opslaan.

Je komt nu op een overzichtsscherm met de inspecties die op deze boom zijn verricht, inclusief die je zojuist hebt gemaakt.

Klik op Hoofdpagina, links in de blauwe balk en je bent terug op de kaart. Het groene rondje heeft nu de kleur gekregen, die je hebt ingesteld onder Snelle inspecties. Je kunt nu het volgende object kiezen om te inspecteren.

Met de print sjablonen in iASSET kan je gemakkelijk en snel een specifieke indeling maken voor de prints van een inspectie. Denk aan bijvoorbeeld zelf tabellen inrichten, bloktitels toevoegen en kop en voet tekst instellingen. Wat we ook hebben ontwikkeld is een wachtlijst voor aangevraagde prints, zo krijg je een mooi overzicht te zien van alle prints die de afgelopen tijd gedraaid zijn.

Begin bij de knop Print sjablonen in de menukop Algemeen, zo kom je bij het print sjabloon overzicht. Het is hier mogelijk om verschillende sjablonen te maken en bestaande sjablonen aan te passen of verwijderen.

Als je een print sjabloon wilt maken krijg je het onderstaande te zien. Aan de rechterkant wordt de module en moduletype weergegeven, geef hier aan om welke inspectie het gaat. Zodra een inspectie geselecteerd is worden alle velden in deze inspectie weergegeven aan de rechterzijde. Behalve inspectie velden is het ook mogelijk om statische of paspoortvelden toe te voegen door op het plusje onderaan te klikken, dit opent een dropdown waar je de velden kan kiezen de je ook in het printsjabloon wilt hebben.

Klik op het plusje onder Statische/paspoortvelden, dan zie je een dropdown. Selecteer hier Nieuw statisch veld. Vervolgens krijg je het onderstaande te zien. Vul hier het Statisch veldlabel in en vul daarna de gewenste tekst in. Dit veld komt vervolgens in de lijst met de andere velden aan de rechterkant te staan.

Voor het toevoegen van een paspoort veld herhaal je dezelfde stap. Klik op het plusje onder Statische/paspoortvelden, dan zie je een dropdown. Selecteer hier het gewenste paspoortveld om in je inspectie tabel toe te voegen. Deze komt vervolgens in de lijst met velden aan de rechterkant te staan.

Zodra je een inspectie hebt geselecteerd zal je zien dat alle inspectie velden nu aan de rechterkant van het scherm staan. Geef het sjabloon een naam. Onder de sjabloon naam zie je een klein pijltje, klik daarop en je zal de koptekst instellingen te zien krijgen. Je kan zelf het logo dat op de print zal staan aanpassen door zelf een afbeelding te uploaden. De check box “Koptekst herhalen” zorgt ervoor dat het logo op elke nieuwe pagina weergegeven wordt. Vervolgens kan je een tabeltitel maken, deze titel wordt weergegeven als een blauwe lijn met daar in de tekst. als de titel leeg is wordt deze niet weergegeven. Je kan de tabel opdelen in meerdere kolommen met een maximum aantal van 6. Pas het aantal kolommen aan naar wens door het aantal kolommen aan te geven met de pijltjes omhoog en omlaag, of door een nummer in te vullen. Je kan de breedte van de kolommen aanpassen door de rechterzijde heen en weer te slepen. Met het plusje kan je een nieuwe tabel inclusief titel en kolommen toevoegen.

Helemaal onderaan de pagina staat de voettekst, klap deze open deze door op het pijltje te drukken. Vul de voettekst in, pas deze aan of kopieer deze. De voettekst wordt onderaan de print weergeven. (zie voorbeeld print… )

Inspecties printen via de sjablonen

Om je inspectie via de nieuwe sjablonen te printen navigeer je naar je inspectie en selecteer je print. Selecteer onder Export type wat je wilt zien en in welk bestandstype. Vervolgens kan je bij de volgende stap je sjabloon kiezen, zodra je op de dropdown klikt krijg je een overzicht te zien van alle sjablonen die je kan gebruiken. Druk dan nogmaals op Print in het venster zelf.

Aangevraagde prints

Zodra je een bestand print wordt deze in een wachtrij geplaatst en zal je het linker plaatje aantreffen, het laden van de print zal niet lang duren, haal de status op door op Reload Status te klikken, je print zal dan spoedig gereed zijn. Als je op Aangevraagd print klikt zal je naar het overzicht van alle gemaakte prints geleid worden.

Je kan naar dit menu navigeren via het nieuwe icoon die links naast de legenda staat. Vanaf het aangevraagde prints menu krijg je een overzicht met alle prints te zien die in de afgelopen zeven dagen zijn aangevraagd. Vanaf hier kan je ze weer opnieuw downloaden en is het niet meer nodig om dezelfde inspectie meerdere keren te printen.

Via de knop met “de loep en de radar” open wordt het geupdate zoekfilter geactiveerd:

Het is nu mogelijk om verschillende combinaties met zoekopdrachten over verschillende onderdelen te doen. Onderstaande afbeelding toont een voorbeeld hiervan:

Onderaan de querybuilder wordt de query weergegeven. Deze geeft per regel de condities weer van de opgebouwde zoekquery. De afbeelding hieronder toont dit:

Onderaan de pagina staat ‘Zoek op’. Hiermee is het mogelijk om de zoekquery over bijvoorbeeld de paspoort resultaten, het onderhoud, een decompositie of een (custom)inspectie te leggen. Als het ware wordt een specifieke filter over een specifieke module gelegd. Op die manier kan het filter alleen toegepast worden op de paspoorten of is het mogelijk om het filter specifiek over de module Inspectie heen te leggen. Dit heeft ook invloed op het afdrukresultaat van de rapporten. 

Voorbeeld:

Stel er wordt een filter gemaakt met al het onderhoud >= 1980. Dan kan het zijn dat er 10 objecten uit het resultaat van dit filter komen. Deze objecten worden dan op de kaart getoond, maar bij een afdruk van het onderhoud wordt al het onderhoud van deze objecten meegenomen. Als hetzelfde filter niet over de module Paspoort maar over de module Onderhoud wordt gelegd, dan kan het zijn dat er 30 resultaten uit voort komen: tien objecten met bijvoorbeeld elk drie onderhoudsregels die aan deze voorwaarde voldoen. Bij de afdruk van onderhoud zal alléén het onderhoud wat aan deze voorwaarde voldoet, worden meegenomen.

In eerste instantie is er de mogelijkheid om de logica per regel te kiezen. Hierin zijn de verschillende mogelijkheden toevoegt:

• “Nieuw is nu om ook over alle thema’s heen te zoeken via de keuzeknop ‘Alle thema’s’. Hiermee is het mogelijk om iASSET-breed over een specifieke module te zoeken. Bijvoorbeeld naar alle objecten met een bepaalde waarde in het paspoort of een bepaalde waarde bij onderhoud”

De functie ‘Selecteer op kaart’ is ook behoorlijk onder handen genomen. Voorheen was het enkel mogelijk om een resultaat op de kaart te selecteren en deze op te slaan. In de nieuwe module is het mogelijk om de objecten die uit deze selectie van de kaart komen, mee te nemen als onderdeel in een zoekopdracht. 

Nadat op ‘Selecteer op kaart’ is geklikt, keert men terug naar de kaart en kunnen thema’s aan of uit worden gezet. Door vervolgens een polygoon te tekenen in een gebied, worden in het zoekfilter de objecten gekozen die voldoen aan het raakvlak met deze polygoon.

De geselecteerde objecten komen vervolgens als ‘waarde’ in de lijst te staan, waarmee het mogelijk is om bepaalde objecten op een later moment weer te verwijderen of juist terug toe te voegen.

Wat ook opvalt is dat aan de bovenzijde van het scherm de keuze ‘Groep’ is toegevoegd. In combinatie met de nieuwe mogelijkheden ten aanzien van gebruiksrechten en -rollen, is het mogelijk om een zoekopdracht direct aan één of meerdere rollen toe te kennen. Zo kan bijvoorbeeld een zoekopdracht worden toegekend aan ‘databeheerders’, ‘inspecteurs groen’ of ‘themabeheerder groen’. Op die manier is het voor functioneel beheerders eenvoudig mogelijk om meteen een zoekopdracht voor een bepaalde groep gebruikers beschikbaar te maken.

Achter elke zoekregel zijn ook ‘acties’ geplaatst. Met behulp van deze acties is het mogelijk om een gemaakte regel te kopiëren of te verwijderen. Dit draagt bij aan het snel en efficiënt opbouwen van de gewenste zoekregels!

Men kan kiezen om een filter op ‘Privé’ te zetten (“alleen voor jezelf te gebruiken”), of om een filter aan ‘Alle groepen’ respectievelijk aan het gehele domein toe te kennen. Onderstaande afbeelding toont dit:

Een kleine opsomming van de nieuwe functionaliteiten binnen Uitgebreid zoekfilter, ten opzichte van de vorige versie: 

• EN – OF opties toegevoegd (‘logica-mogelijkheden’) en bovendien te combineren;
• combinatie van ‘selecteren op de kaart’ en administratieve filters;
• zoeken over alle thema’s heen;
• autorisatie op groepsniveau over filters kan nu toegepast worden;
• zoekresultaten binnen inspecties/onderhoud worden overgeërfd naar de rapportage, zodat heel specifiek gerapporteerd kan worden.
• alle bestaande filters zijn geconverteerd

Aansluitend op het laatste aandachtspunt van bovenstaande opsomming kan worden gemeld dat alle filters die in de jaren door gebruikers zijn aangemaakt, geconverteerd zijn naar de geüpdate versie van Uitgebreid zoekfilter. Die filters zijn dus meteen al ‘in het nieuwe jasje gestoken’.

De filters kunnen -zoals vertrouwd- in de legenda worden geselecteerd en op die manier eenvoudig op de kaart worden weergegeven, zodat gemakkelijk en snel met de objecten gewerkt kan worden. Uiteraard kunnen de filters ook in de iASSET Schouw app worden weergegeven.

Operatoren overzicht

Wanneer je een formulier hebt zoals onderstaande kun je er ook een schaalbalk aan toevoegen zoals bekend in de CROW 380

Hiervoor kun je gebruik maken van de volledige catalogus zoals de CROW die aanbiedt, mits je hier een licentie voor hebt.
Om deze tot je beschikking te krijgen kun je een schriftelijke aanvraag indienen door te mailen naar helpdesk@iasset.nl.
Zij zorgen ervoor dat er een CROW380 inspectie wordt toegevoegd aan de inspectieformulieren waar vandaan je kunt kopiëren.

Schaalbalken kun je daarna eenvoudig toevoegen aan een inspectie.
Ga naar beheer velden van je inspectieformulier:

Klik op Kopieer velden:

Filter en selecteer de juiste schaalbalken om de foto optie velden toe te voegen aan het formulier:

Wanneer je op Kopieer geselecteerd veld hebt gedrukt worden de velden toegevoegd aan je formulier.
Je hebt dan nog de mogelijkheid om de velden individueel aan te passen.

In onderstaand scherm kun je de instellingen per veld aanpassen.
Zo kun je bij de weergave aangeven hoe hij standaard moet openen.
Verder zijn alle veldnamen en waardes aan te passen, inclusief de foto en de bijbehorende teksten.
Het is in het grote tekstveld ook mogelijk om de tekst op te maken met bijvoorbeeld vet gedrukte of schuine tekst.

Daarnaast is het ook mogelijk om een foto-optieveld in een radio groep te plaatsen.

Dit zorgt er voor dat alle foto’s in een tabel in het inspectieformulier worden weergegeven.

Deze weergaves worden ook ondersteund in de schouw app.

Stap 1: Inspectieformulier aanmaken

Deze instelling geeft je de optie om eigen inspecties toe te voegen, aan te passen, te verwijderen of (niet) actief te maken. Je kunt de naam van de inspectie, de types velden en ook hun volgorde en groepering in het formulier zelf bepalen.
Let wel op dat op het moment dat je een al bestaand veld in de inspectie weer verwijdert, je ook de data die daar eventueel ingevuld was, verliest.

Onder de tab “Beheer velden” kun je de velden van de inspectie beheren en bewerken.
Een aantal van de instellingen die je zelf kunt bepalen voor een veld zijn:

• label (de naam van het veld)
• soort (type van het veld: tekstveld, radiokeuze knop, datum, afbeelding, groepsveld, enz)
• lengte (aantal tekens die in dit veld passen)
• volgorde (waar in het formulier komt dit veld te staan)
• afhankelijk van (het veld kan afhankelijk gemaakt worden van de waarde van een keuzeveld of een radio keuzeknop)
• actief (het veld kan zichtbaar zijn in het formulier of niet)
• verplicht (het veld kan opgegeven worden als verplicht bij het invullen van de inspectie)

De gegevens in het inspectieformulier kunnen gemakkelijk verdeeld worden in verschillende delen door specifieke types velden te kiezen.

Meer informatie over het aanmaken van inspectieformulieren is hier te vinden:
https://help.iasset.nl/help/category/inspectie/

Stap 2: Filter aanmaken

De optie om een filter aan te maken vind je aan de linkerkant van de pagina onder het knopje met een vergrootglas en tandwieltje. Als je dus daarop klikt opent er een venstertje waar je de keuzes hebt om een nieuwe filter toe te voegen, aanpassen of verwijderen. En als je je bestaande filter een categorie hebt gegeven, zal je je filter sneller terug kunnen vinden door de juiste categorie te kiezen onder “Alle categorieën”.

Nieuwe toevoegen

Zorg ervoor dat bij een filter wat gebruikt moet worden voor een schouwinspectie het vinkje ‘Schouw‘, ook aan staat.

Voor een uitgebreidere uitleg over filters kun je hier kijken:
https://help.iasset.nl/help/zoekfilters-aanmaken/

Stap 3: Filter selecteren in de app

In het zijmenu van de schouwapp zijn de filters te vinden. Dit zijn geselecteerde verzamelingen van objecten, die ingeladen kunnen worden in de SchouwApp. Een filter wordt aangemaakt in het ‘Uitgebreid zoekfilter’ in iASSET.

De maker kan kiezen een filter wel of niet zichtbaar te maken in de app, door het aanvinken van het vakje Schouw.Is ook het vakje Prive aangevinkt, dan ziet alleen de maker van het filter het in de lijst met Objecten filters terug.

Met een klik op Filters worden de beschikbare selecties getoond. Met een klik op één van hen, selecteer je het filter. Tap nu op Opslaan rechts bovenin de blauwe balk. De objecten worden ingeladen. Afhankelijk van het aantal objecten en gelinkte gegevens (inspecties, coördinaten, onderhoud) kan dit even wat tijd in beslag nemen. Bovendien moet ook de verbinding met het netwerk goed zijn.

De objecten worden nu op de kaart getoond, hier zijn het bermen, die 2x per jaar moeten worden gemaaid.

Tap je met een vinger op een object, dan wordt een informatielabel zichtbaar om welk object het hier gaat.

Stap 4: Inspecties doen bij een object

Als een object op de kaart met de vinger wordt aangetikt, zie je een label met nummer en naam van het object verschijnen. Klik je op de i, dan spring je naar Overzicht. Hier staan Paspoort en alle inspecties, die beschikbaar zijn. Eerst de algemene inspecties en daarna de custom inspecties. Als onder Instellingen > algemeen > Inspectie een voorkeurinspectie is gekozen, zie je in blauw de custom inspectie die kan worden geselecteerd. Je hoeft dus niet eerst naar het overzicht maar klikt de naam aan en je kunt rechtstreeks naar het custom inspectieformulier.

Gebruik van snelle inspecties.

Om snelle inspecties vanaf de kaart te kunnen uitvoeren, moet onder Instellingen de

optie Snelle inspecties aanstaan èn een inspectie onder Algemeen zijn ingesteld. Als dit eenmaal is ingesteld, kan door op de inspectie in blauw in het label van een te inspecteren object te tikken, het formulier worden geopend.

Vul het in, sla het op en je gaat terug naar de kaart. Het object is nu van kleur veranderd zoals door je is gekozen onder Snelle inspecties. Je ziet visueel welke objecten ‘nog moeten’.

Stap 5: Afdrukken van uitgevoerde inspecties

Inspecties kunnen ook worden geexporteerd en afgedrukt.

Kies hiervoor bovenaan de pagina voor ‘Inspectie’ wanneer een object gekozen is.

Klik in dit scherm op de betreffende inspectie en kies ‘Print’.

Er verschijnt vervolgens het filterkeuzescherm waar een filter ingesteld kan worden voor de print. 

Hierbij kunnen er in het filter ook keuzes gemaakt worden uit formulieren uit het filter zoals inspectiedata of bepaalde veldwaardes.
Hiermee is het filter heel specifiek te maken.
Zie ook: Zoekfilters aanmaken

We kunnen de bulk editor gebruiken voor het toevoegen of wijzigen van allerlei paspoortgegevens in groepen van objecten.

Om die groep van objecten te kunnen selecteren, ga je naar Objectenoverzicht onder hoofdtab Overzicht.  Je ziet dan:

Subtab 1. Filter. Door te kiezen uit een opgeslagen filter of zelf eentje te maken selecteer je de objecten die je wilt aanpassen.

Hoe is die selectie te maken? Wil je vanaf de kaart selecteren, zorg dan dat het thema waaruit je wilt kiezen is geselecteerd in Legenda en klik op het blauwe ‘nieuwe toevoegen’.

Wil je een eigen selectie filteren dan kun je direct daar naar toe gaan.

Het venster ‘Rapporten exporteren’ opent waar een filter kan worden gemaakt. Let wel, deze is eenmalig en kan dus niet worden opgeslagen. Je kunt nu op de kaart de selectie  maken door een polygon te trekken of een filter maken door het kiezen van thema en subthema(‘s)  in module paspoort.

Het iASSET klantportaal stelt de netbeheerder in staat om kabel- en leidinggegevens te importeren uit iASSET en om de geïmporteerde gegevens vervolgens aan te leveren aan de centrale voorziening van het Kadaster in het IMKL formaat. Deze handleiding beschrijft de configuratie van de IMKL export vanuit iASSET in de volgende stappen:

1. Veranderen wachtwoord klantportaal.
2. Instellen iASSET account
3. Ophalen iASSET thema’s
4. Configureren iASSET thema’s
5. Configureren netwerken
6. Instellen bronhouder
7. Ophalen netwerkinformatie uit iASSET
8. Aanleveren IMKL bij het Kadaster

De stappen 1 t/m 6 zijn eenmalige configuratiestappen en kunnen al door medewerkers van iASSET of IntellinQ zijn uitgevoerd. De stappen 7 en 8 moeten altijd worden doorlopen om netwerkinformatie uit iASSET te importeren en vervolgens aan te leveren bij het Kadaster.

Onderstaand vind je de volledige handleiding om de WIBON koppeling in te stellen:

20200630 Handleiding iASSET klantportaal

Een storing bevat altijd een objectnummer en een objectnaam, die daarmee gekoppeld kan worden aan een geëxporteerd object met coördinaten.

Door een object met een storing te kiezen, kan er een export gemaakt worden van een lijst met storingen in Excel. Het is van belang deze op een gedefinieerde filter aan te maken zodat de export niet te groot wordt.

Deze zelfde filter dient via de Macro -> export -> CSV ook geëxporteerd te worden.

via Excel kan ik nu de export van de storingen openen.

In de 2e TAB in Excel kan nu een CSV import  van de objecten gemaakt worden. Het CSV kan je “opschonen” totdat er alleen Nummer, Naam, GPS coordinaten, RDS coordinaten en het id bijstaan.

Vervolgens is het met Verticaal.Zoeken mogelijk om de GPS coördinaten per object te laten invullen. Deze kunnen naar alle cellen gekopiëerd  worden..

Het is van belang dat na het kopieren van de formule een Copy / Past (values) gedaan wordt van de waarden in de Excel. Zodat de exacte waarden gekopieerd worden in de cel.

Haal het logo en de eerste regels weg en slag het bestand op in CSV format.

In QGIS kan je vervolgens een “Delimited Text Layer” toevoegen. Selecteer hier het CSV bestand en geef de volgende eigenschappen aan:

• Well known Text  WKT voor coördinaten, met het nieuw aangemaakte veld geselecteerd.
• Als je de GPS coördinaten hebt gebruikt, kies dan de Geometry CRS: EPSG:4328 WGS  84 als projectielaag.

De storingen komen vervolgens in QGIS op de kaart te staan:

Door met de rechtermuisknop op de laag te klikken kan  je een export maken naar ESRI ShapeFile

Vervolgens is  er een SHP gemaakt met alle “parameters” van de storingen gekoppeld aan  de objecten.

Buiten inspecteren met de iASSET SchouwApp

In de iASSET SchouwApp is het mogelijk om rechtstreeks inspectie op het Areaal toe te voegen. Het geselecteerde Areaal verschijnt in de App. Vanuit hier kunnen inspecties toegevoegd worden.

Globale Visuele Inspecties (GVI)

In iASSET kunnen de Globale Visuele Inspecties ingeladen worden in het systeem. Dat kan op de volgende manieren gerealiseerd worden.

1. Inlezen via de macro van een SUF.weg bestand met inspecties. Dit is een XML bestand dat door het inspectiebureau aangeleverd wordt. Belangrijk is dat er een goede koppeling is met de reeds toegevoegde wegvakonderdelen in iASSET.
2. Inlezen via de REST API via het endpoint: https://api.iasset.nl/addinspection van met type = crow-146a de inspectie op de wegvakonderdelen ingelezen worden. Meer informatie hierover vind je hier: https://api.iasset.nl/documentation#jump-Inspections_2FAddnewInspections-addinspectioncrow146a

Metingen (ARAN)

Metingen (ARAN) kunnen rechtstreek in het systeem ingevoerd worden via de REST API https://api.iasset.nl/addinspection Het is van belang dat deze meetresultaten gekoppeld zitten aan de waarden van de laatste Globale Visuele inspectie. Het gezamenlijke resultaat zorgt namelijk voor een eindresultaat in de maatregelen planning.

In de praktijk blijkt de koppelingen vanuit de ARAN en de GVI inspectie lastig te zijn. Het is aan te bevelen om in een stuk voorbewerking van de data de ARAN resultaten via een Spatial Join functie in een GIS applicatie (e.g. QGIS of  ArcGis) aan elkaar te koppelen. Dit heeft ermee te maken dat ARAN metingen op 10meter nauwkeurig worden gemaakt en GVI’s veelal op 100 meter. Het is dan zaak om 1 waarde (hoogste of laagste) of de gemiddelde waarde van de ARAN meting te koppelen aan de GVI inspectie.

Fietscomfort metingen (FCM)

Fietscomfort Metingen kunnen ook in het systeem ingevoerd worden middels de REST API Deze waarden worden meegenomen in de berekeningen van de maatregelplanning.

Stroefheidsmetingen

Stroefheidsmetingen maken geen onderdeel uit van de maatregel bepaling in de CROW147:2011-2019 In iASSET kan de stroefheidsmeting als z.g.n. Custom Inspectie toegevoegd worden.

FME

In de FME Hub zijn een aantal standaard transformers door ons gepubliceerd om snel toegang te krijgen tot de benodigdheden van de data

1. Wegvakonderdelen met de API in FME ophalen :https://hub.safe.com/publishers/iasset/transformers/iasset_getallwegvakonderdeel
2. Klein onderhoud toevoegen: https://hub.safe.com/publishers/iasset/transformers/iasset_klein_onderhoud

Onderhoudsplanning

De onderhoudsplanning wordt gebaseerd op de volgende principes

• Voor de bepaling van maatregelen in planjaar 1 en 2 wordt gebruikt gemaakt van het CROW147:2019 calculatiemodel.
• Voor de bepaling van de maatregelen in planjaar 3-5 kan gebruik gemaakt worden van de maatregelgroep (CROW147:2011) of van de cyclus bedragen (CROW147:2019).
• Voor de bepaling van de maatregelen in de planjaren > 5 kan gebruikt gemaakt worden van eenheidsprijzen en oppervlaktes gecalculeerd op basis van vervangingsperiodes e.g. 1x per 25 jaar op wegtype x en 1x per 20 jaar op wegtype y.

Voor meer inhoudelijke ondersteuning op dit onderdeel, kunt u contact opnemen met de accountmanager voor een afspraak.

Databeheer

Om een juiste planning te kunnen maken is het verplicht om de volgende data in iASSET juist te hebben ingevuld:

• Object.Lengte/Oppervlakte (gecalculeerd o.b.v. het BGT object)
• Object.Jaar aanleg
• Object.Wegvak.ID
• Object.Wegvak.naam
• Object.Wegvak.wegvakonderdeel.Wegtype {1….7}
• Object.Wegvak.wegvakonderdeel.Verhardingstype {elementen, cementbeton, asfalt}
• Object.Wegvak.wegvakonderdeel.aanlegjaar
• Object.Wegvak.wegvakonderdeel.jaaronderhoud (optioneel)
• Object.Wegvak.wegvakonderdeel.conserveringsjaar (optioneel, als de oppervlakte van het object niet door de BGT bepaald wordt, kan deze hier administratief gevuld worden.)