In iAsset is het mogelijk in de lijst van meldingen records te selecteren op basis van een ingegeven
tekst. Werkwijze:

 Open de Schouw-app en ga naar het gewenste overzicht. In dit voorbeeld zijn dat de Custom Inspecties

Het overzicht verschijnt. Dit overzicht is afhankelijk van eventueel ingestelde filters

Scroll eventueel naar rechts om de kolom te zien waarvoor de selectie gewenst is. Hieronder
is als voorbeeld het scherm te zien

Klik op de loep

Geef de tekst in waarop gefilterd moet worden. Zie voorbeeld hieronder

Het filter is actief
Opheffen van het filter gebeurt door rechtsboven op het kruisje “x” te klikken

Onder ALGEMEEN kan allereerst de Inspectie worden ingesteld in een submenu. Het gekozen inspectieformulier wordt dan direct getoond bij het selecteren van een nieuw object. Het submenu overzicht toont alle standaard inspecties en custom inspecties.

Voor de aanmaak van nieuwe objecten, kan het juiste sjabloon worden voorgeselecteerd, bijvoorbeeld voor thema Water of thema Kunstwerken.

Ook van bestaande objecten kan een sjabloon worden voorgeselecteerd.

Om direct met een NEN2767 inspectie te kunnen beginnen nadat een decompositie is aangemaakt, wordt dit met een schuifje ingesteld.

Een andere instelling voor inspectie is dat de inspectielijst wordt getoond in plaats van het inspectie formulier.

Voor het synchroniseren van data is het belangrijk te weten of de internetverbinding aanwezig is of deze optimaal is. De app waarschuwt als dit niet het geval is, indien geselecteerd.

Om overlap van inspecties te voorkomen is er de mogelijkheid een waarschuwing te ontvangen als een andere gebruiker hetzelfde inspectieformulier opent.

Het downloaden van een foto is normaal een lichtere versie van het originele bestand. Een volledige afbeelding kan desgewenst worden ingeladen als daar behoefte aan is.

De knop Minder datagebruik is bedoeld om, als er slechts een of enkele inspecties moeten worden gemaakt, alleen dat in te laden wat daarvoor nodig is, dus geen inspectiegeschiedenis en alle cbo’s van overige inspecties. Wordt het schuifje op actief gezet, dan kunnen de inspecties worden gekozen waarvoor het inladen van toepassing is. Optioneel kan men nog wel alle geschiedenis inladen.

Onder MELDINGEN kan worden ingesteld of relateren aan object verplicht is als een nieuwe melding wordt gemaakt.

Snelle meldingen maakt het mogelijk na het kiezen van een nieuwe Melding/maatregel direct naar het vooringevulde meldingsformulier te gaan. Het vullen van een meldingsformulier is zo te bespoedigen. Velden die vaak dezelfde informatie hebben kunnen vooringevuld worden. Op deze wijze gaat het afhandelen van een melding vlotter.

Snelle inspecties worden uitgebreid behandeld in Standaard inspecties / Snelle inspecties, eveneens in de categorie Schouwapp. Om snelle inspecties vanaf de kaart te kunnen uitvoeren, moet onder Instellingen de optie Snelle inspecties aanstaan en een inspectie onder Algemeen zijn ingesteld. Als dit eenmaal is gebeurd, kan door op de inspectie in blauwe letters in het label van een te inspecteren object op de kaart te tikken, het formulier worden geopend.

Vooringevulde data zal custom inspecties bij Snelle inspectie vanaf de kaart eenvoudiger en dus nog sneller maken. Enkele velden zijn hiervan uitgesloten: fotoveld, datum/tijd veld en inspecteur.

Vul het in, sla het op en je bent terug op de kaart. Het object is nu van kleur veranderd zoals door je is ingesteld bij Object kleur. Je ziet visueel welke objecten zijn afgehandeld en welke ‘nog moeten’. NB. De optie ‘Schakel rijmodus in’ mag niet samen met snelle inspecties geactiveerd zijn.

Onder KAART kan men kiezen om ‘Schakel rijmodus in’ te activeren. Beweegt de gebruiker zich voort over de kaart, dan kan ervoor worden gekozen in een omtrek rondom het apparaat de aanwezige objecten, (geselecteerd bij Legenda – thema’s of subthema’s) in te laden. Deze functie is bedoeld om in combinatie met meldingen de objecten te kunnen zien. De optie ‘Schakel rijmodus in’ mag niet tegelijk met snelle inspecties geactiveerd zijn. Om inspecties te maken, activeer Minder datagebruik, selecteer de inspectie die gebruikt moet gaan worden. Ga naar de kaart, klik een object aan, ga naar overzicht en selecteer daar de inspectie. Er kunnen géén nieuwe objecten worden aangemaakt.

Met Activeer clustering kan je de clustering van objecten op de kaart instellen. Om het inladen en tonen van objecten te vereenvoudigen, kan de clustering worden aangezet. Het is te regelen vanaf welk zoomniveau de objecten als een groep in blauwe bollen met het aantal objecten erin worden getoond; daaronder zijn ze individueel te zien; ook dat is in te stellen.

De Google kaart wordt momenteel schoon getoond, dus zonder labels, nuttige plaatsen en bezienswaardigheden. Standaard zijn deze verborgen, maar wel te activeren met Toon labels en bezienswaardigheden.

Meldingen worden zichtbaar op de kaart als dit is geactiveerd.

Wil je de nummers bij de meldingen op de kaart terugzien, activeer dan meldingsnummers.

Objectnummers en / of objectnamen kunnen zichtbaar gemaakt worden bij de objecten op de kaart, ongeacht of deze van Legenda zijn of van een filter. Het oppervlak of de lengte van een object kan worden getoond en het Object i actiebolletje kan ingesteld worden zodat het die informatie toont, welke de gebruiker nodig heeft. Er is de keuze uit Overzicht, Paspoort of Onderhoud.

Tot slot kan het begin- en eindpunt van lijnen per thema worden ingesteld. Dit is zichtbaar als een rood kruisje, om aan te geven waar precies zo’n lijn begint en eindigt.

FAQs

• Ik download een filter maar zie geen objecten/meldingen op de kaart. ==> Dubbelklik op de Home knop van de iPad, de app verkleint en swipe deze weg naar boven. Start daarna opnieuw de app.

• Ik zie dat tijdens het downloaden van een filter het cirkeltje blijft draaien.==> Dubbelklik op de Home knop van de iPad, de app verkleint en swipe dit weg naar boven. Start daarna opnieuw de app. Controleer of het filter goed is geladen, anders herhaal het downloaden.

• Ik wil een ander filter kiezen of uitloggen, maar ik krijg de melding dat er is niet gesynchroniseerd. ==> Klik op de mogelijkheid alsnog te synchroniseren of open het zijmenu en klik op de tekst met het oranje bolletje ‘Niet gesynchroniseerd’. Je kunt daarna via een knop alsnog synchroniseren. Lukt dit niet, ==> Dubbelklik op de Home knop van de iPad, de app verkleint en swipe dit weg naar boven. Start daarna opnieuw de app. Mocht ook dit geen resultaat geven, log dan uit de app en log opnieuw in. Dit dwingt de app de data door te sturen. Dit ontstaat vaak als er geen goede internetverbinding met iASSET is. Verandering van locatie en dan opnieuw proberen te synchroniseren kan het eveneens verhelpen.Lukt ook dit niet, reboot dan de iPad door de Uit-knop zolang in te drukken, dat het scherm op zwart gaat en het Apple logo verschijnt. Laat dan de knop los en kijk na opnieuw opstarten van de SchouwApp of er is gesynchroniseerd. Mocht dit alles niet hebben geholpen, waarschuw dan de helpdesk.

• Ik heb de schouwapp verwijderd en opnieuw geïnstalleerd, maar nu zie ik de meldingen niet meer. ==> Dit komt voor als er nog enige tijd met een oudere versie van de SchouwApp is gewerkt. Evenals voor objecten kunnen er nu filters voor meldingen worden gemaakt. Open het zijmenu en selecteer Filters. Onderaan in de blauwe balk staat links Objecten, in het midden Meldingen en rechts Inspecties. Klik op de middelste om een filter te kiezen en de geselecteerde meldingen te downloaden.

• Ik heb onder Legenda een thema/subthema aangevinkt, maar zie geen objecten op de kaart verschijnen. ==> Zoom zover in op de kaart, tot er rechts onderin de kaart het download-symbool (grijze bol met pijltje naar beneden wijzend) verschijnt en klik daarop. De objecten op dat zichtbare deel van de kaart worden dan geladen. Het probleem blijft bestaan ==> Verwijder de app in zijn geheel en download het opnieuw vanuit de App Store.

• Ik heb de route aangezet, een stuk gereden, ik stuur het door en als ik controleer of deze in iASSET is binnengekomen, is dat niet het geval. Pas een of meer dagen later. Hoe kan dit? ==> Een route wordt tijdelijk op de app opgeslagen.Daarna controleert het synchronisatieproces iedere 10 seconden of er offline data is wat moet worden geupload. Wordt in de tussentijd nu de app gesloten (het wordt naar de achtergrond geplaatst door het openen van een andere app of het wordt dicht gezet), dan kan de synchronisatie niet plaats vinden. De eerstvolgende keer dat de app wordt opgestart, de volgende werkdag bijvoorbeeld, wordt het synchronisatieproces voortgezet en de route geupload. Dit werkt namelijk alleen als de app op de voorgrond draait. Geef de app even de tijd om het proces uit te voeren, bijvoorbeeld 30 seconden, vóór men de app sluit of in de achtergrond plaatst. Probeer routes tenminste eens per één tot twee uur door te sturen.

• Ik heb de route gereden, een tijdje een andere app geopend of een telefoontje aangenomen, maar zie nu dat de route was onderbroken. Hoe kan dit? ==> Als de schouwapp in de achtergrond wordt geplaatst of anderszins niet meer op de voorgrond draait, wordt er geen route meer geregistreerd. Het registreren op de achtergrond is namelijk niet toegestaan in het kader van de AVG wetgeving. Om een complete route te krijgen moet de app in de voorgrond blijven draaien. De pauzeknop onderbreekt een route eveneens; er worden geen gegevens meer geregistreerd. Voor een tijdelijk onderbreken van de route, parkeer uw voertuig en vervolg de route pas nadat de schouwapp weer op de voorgrond staat. Zo gaan er geen gegevens verloren. Ook is het mogelijk het gereden deel van de route alvast naar iASSET te versturen en na de onderbreking een nieuwe route te starten.

• Ik zie geen Legenda in het rijtje met opties als ik het zijmenu in de SchouwApp open. Wat is er aan de hand? ==> Neem contact op met de Helpdesk om te verifiëren of de optie Allow Offline NEN2767 inspections in Schouw in de Admin voor het domein is geselecteerd. Is dit gebeurd, dan is de optie Legenda in het zijmenu beschikbaar nadat even is uitgelogd en weer ingelogd.

• Ik mis een gedeelte van de subthema’s onder het hoofdthema in de legenda, maar ik heb de rechten erop wel. ==>Log even uit en dan opnieuw in. Controleer of je de meest recente versie van de app op je toestel hebt. Een oudere versie kan het probleem veroorzaken. A.u.b. geen update gebruiken, maar gooi de oude versie weg en installeer vers van de App store de meest recente.
  

• Ik wil een inspectie onder Algemeen selecteren, maar er zijn geen opties meer om uit te kiezen. ==> Is iets lager onder Algemeen het Minder datagebruik geactiveerd? Dit is alleen bedoeld voor paspoortgegevens. Zodra minder datagebruik is aangezet, vervalt de mogelijkheid om een inspectie te selecteren.

• Ik heb Rijmodus aanstaan, maar kan geen inspectie uitvoeren. ==> De Rijmodus is ontwikkeld om objecten rondom je heen op de kaart te kunnen zien en om meldingen te maken. Minder datagebruik wordt eveneens geactiveerd. Ook als je een inspectie zou instellen onder Algemeen dan zal het activeren van de Rijmodus deze ongedaan maken. Een workaround is om bij Ingeladen data onder Minder datagebruik ook de gewenste inspectie toe te voegen. Wordt nu een object geopend dan ziet men de inspectie in de overzichtslijst.

• Ik heb data in mijn toestel vastzitten. Het lukt mij maar niet te synchroniseren. ==> Zie hierboven bij:  Ik wil een ander filter kiezen of uitloggen, etc.

•  Ik wil een nieuwe custom inspectie uitvoeren, maar zie geen + in de rechter bovenhoek, zoals moet worden aangeklikt. ==> Log uit en weer in, desnoods enkele keren. Mocht dit niet helpen, verwijder de Schouwapp van het apparaat en installeer het opnieuw.

Het is mogelijk om een BGT exploratieverzoek in de SchouwApp te maken en te versturen.

Als het is geactiveerd voor het domein, zal er in het zijmenu de regel BGT – Exploratieverzoek zijn toegevoegd.

Wordt dit aangeklikt, dan spring je naar je huidige locatie en word je gevraagd de marker naar de gewenste positie te slepen door de kaart te bewegen. Uiteraard kun je inzoomen op de kaart of de satellietopname gebruiken om de juiste locatie te bepalen. Je kunt bepalen of het een punt, polygon of polylijn is, die moet worden herplaatst of hertekend.

Is dat eenmaal gebeurd, klik dan op Gereed. Het Exploratieverzoek-venster verschijnt. Men kan het verzoek van toelichting voorzien of annuleren en direct of later versturen.

Om af te sluiten, klik op < Hoofdpagina om uit deze pagina te gaan.

Binnen de schouwapp is het op veel plaatsen mogelijk foto’s toe te voegen. Deze kunnen eerder gemaakt zijn of worden ter plekke bij een melding, storing of calamiteit gevoegd. Ook worden paspoortfoto’s van nieuwe objecten op deze wijze geüpload.

Klik op Paspoort foto en een pagina opent met voorbeelden van foto’s die in de galerij zijn opgeslagen. Het grijze camera symbool links bovenin betekent dat je ook nu ter plekke een foto kunt nemen. Deze wordt aan de galerij toegevoegd. Tap op de foto die nu als thumbnail is verschenen in het formulier.

Bij Meldingen moeten meestal meerdere foto’s toegevoegd worden. Een verkeerssituatie vergt een aantal opnamen vanuit diverse hoek en ook de tijdsdruk speelt mee. Neem eerst alle noodzakelijke foto’s, vul dan het formulier in. Klik je op Voeg foto’s toe, dan ga je weer naar de galerij. De foto’s die bij de melding moeten komen, kunnen nu aangeklikt worden. Ze krijgen een blauw kader met een cijfer in de rechter bovenhoek. Desgewenst kan aanvullend een laatste (paar) foto’s nog worden toegevoegd. Besluit met klikken op Select rechts bovenin. De thumbnails worden nu aan de melding toegevoegd. Ben je foto’s vergeten, klik opnieuw op Voeg foto’s toe en doe deze alsnog. Dezelfde werkwijze kan worden gevolgd voor Calamiteiten.

De pagina hiernaast is de ‘Foto galerij en camera’ pagina. Select (6) betekent dat er al zes foto’s zijn geselecteerd.

Bij alle standaard inspecties en de meeste custom inspecties kunnen foto’s worden toegevoegd. Custom inspecties moeten daarvoor velden Afbeelding (voor één foto) of Archief (voor meerdere foto’s ineens uploaden) hebben.

In de schouw app is het mogelijk onderhoudsprojecten in te zien, te bewerken of te verwijderen.

Klik daarvoor onder Instellingen, sectie Kaart op de Object i – actieknop en selecteer Onderhoud.

Op de kaart is na het aantikken van een object het informatielabel te zien. Klik op de i.

De pagina met onderhoudsprojecten opent nu. Door op de regel van onderhoud te klikken opent het onderhoudsproject en kan bewerkt worden. Klik je op het symbooltje onder Maatregel dan wordt de maatregel getoond en kan daar bewerkt worden.  Aanpassingen worden besloten met Opslaan. Met de + rechts bovenin kan een nieuw onderhoudsproject worden toegevoegd.

Door naar overzicht Objecten te gaan en daar een object te selecteren kom je in het overzicht van dit object. Kies je hier voor Onderhoud dan belandt je eveneens in de pagina Onderhoudsproject.

Na een aanpassing is de regel in Onderhoudsproject of Maatregel enige tijd lichtroze. Dit betekent dat de gewijzigde informatie moet worden gesynchroniseerd met iASSET. Is dat gebeurd, dan wordt de regel wit.

Meldingen en calamiteiten aanmaken kan door op de zwarte bol met de + te klikken links onderin. Als het menuutje opent wordt de + een x. Extra velden kunnen worden toegevoegd aan de formulieren in iASSET onder Instellingen -> Storingsregistratie.

Er opent een formulier om melding/maatregel in te vullen. Door op de vooringevulde coordinaten te klikken, spring je naar de kaart, waar een marker de precieze locatie aangeeft. Bovenin de blauwe balk staat: ‘Sleep de marker naar de gewenste positie’. Je kunt met je vinger de kaart zo bewegen, dat de juiste locatie wordt bereikt en tikt dan Gereed aan, rechts bovenin. Je springt terug naar het formulier om verder te gaan met invullen. Let wel, een melding moet gelinkt zijn aan een object.

Foto’s kunnen worden toegevoegd, door deze ter plekke te nemen of door ze van de harde schijf te selecteren. Het kopje Ontvangers is om één of meer personen of instellingen uit het adresboek te selecteren, die de melding als email moeten ontvangen. Je besluit met Opslaan, rechts bovenin. De melding is gemaakt, met of zonder  foto’s en wordt opgestuurd als email.

Calamiteit verschilt weinig van het meldingsformulier. Het formulier wordt ingevuld, eventueel worden ontvangers geselecteerd en een of meer foto’s toegevoegd. Met Opslaan wordt het bewaard en naar iASSET gezonden.

Op de kaart wordt de locatie waar de melding of calamiteit is gemaakt of waarheen het is gesleept, aangegeven door een marker.

Klik op de bol met + in de linker benedenhoek van het beginscherm. De + verandert in een x, je kunt nu Object aanklikken. Het scherm ‘Object toevoegen’ opent. Je kiest nu eerst een sjabloon. Deze invulformulieren worden aangemaakt in iASSET onder Instellingen – > Schouw sjablonen.

Elk sjabloon begint met de coordinaten van de plaats waar je bent. Tik de coordinaten aan en je gaat naar de kaart, waar boven staat ‘Sleep de marker naar de gewenste positie’. Zoom in voor zover nodig. In het voorbeeld is een huis geselecteerd. Klik nu het tweede tabje helemaal links onderin aan, die van een veelhoek, een polygoon. We moeten het nieuwe object gaan tekenen.

De marker is veranderd in een rondje, dat op elk van de hoeken van het object wordt geplaatst en met klikken op de + rechtonderin wordt gemarkeerd. Is dit eenmaal klaar, klik dan  op Gereed rechts bovenin. Je komt weer terug in het sjabloonformulier.

Geef het object een naam, het vooringevulde nummer moet tenminste met 1 worden verhoogd. Je ziet namelijk een getal dat is gebruikt. Zonder deze aanpassing kun je niet met Opslaan de aanmaak compleet maken.

Een polygoon is nu aangemaakt. Voorbeelden van polygonen zijn gebouwen, bruggen, wegen of bermen.

Moet het object een lijn worden, denk aan een kabel, een leiding of een oeververdediging, kies dan het derde symbool, de polylijn.

Het eerste symbool is uiteraard voor een puntobject. Voorbeelden daarvan zijn bomen, afvalemmers, verkeersborden of lantaarnpalen.

De pijl in het oranje vierkant is om de laatste wijziging ongedaan te maken.

In sommige situaties werkt het beter met een satellietfoto als ondergrond, soms is de kaart beter te gebruiken.

Aangemaakte objecten worden zichtbaar in het overzicht van Objecten, te vinden door het klikken op de zwarte bol met drie streepjes. Tevens wordt de informatie naar iASSET gezonden.

Niet zelden moeten er veel dezelfde objecten worden aangemaakt. Bijvoorbeeld een groep van bomen, dezelfde soort, gelijk geplant en even hoog.

Ga hiervoor naar Overzicht > Objecten nadat één van de bomen is aangemaakt.

Links onderin op de blauwe balk is de knop Kopiëren te vinden, klik dit aan en klik dan op de tekst Kopiëren en een kopie is gemaakt, het objectnummer heeft een _1, _2, etc. achter het originele objectnummer gekregen. In het paspoort kan nu het nummer worden aangepast naar een uniek nummer. De locatie kan door een tap op de coordinaten worden bijgesteld.

Verwijderen van een object is eveneens gemakkelijk. Klik op het afvalemmertje, klik op de tekst Verwijderen en het object is verwijderd.

In de schouwapp is het mogelijk een inspectie voor een groep van objecten uit te voeren. Het resultaat van de inspectie wordt dan aan alle objecten in een groep toegevoegd.

Zorg dat de objecten op de kaart zijn ingeladen met een filter of de legenda en klik op Groep inspectie. Je kunt nu een polygoon trekken om die objecten, waarvoor de inspectie moet gelden. Zet je vinger een paar seconden op het scherm en een stip is op de kaart verschenen. Blijf dit doen tot de polygoon de objecten heeft omsloten en besluit met klikken op Gereed. Dan wordt een lijst van objecten getoond, die binnen de polygoon vallen.

Is er een object dat ongewild is meegekomen, dan kun je deze eruit halen door op de regel met nummer en naam van dat object te klikken. Het blauwe vinkje verdwijnt dan. Ga daarna naar de inspectie, Alle veldtypen in het voorbeeld rechts bovenin. De inspectie is gekozen in het zijmenu onder Instellingen > Algemeen > Inspectie. Vul het formulier in en besluit met Opslaan.

De inspectie is nu aan alle geselecteerde objecten toegevoegd.

Custom inspecties zijn inspecties, die door de client zelf zijn aangemaakt voor groepen specifieke objecten of voor bepaalde omstandigheden. Dit wordt gedaan in iASSET onder Instellingen > Inspectieformulier creëren.

Met Filters in het zijmenu kunnen objecten worden ingeladen door een filter te selecteren uit de lijst. Klik de juiste aan en klik op Opslaan. De objecten met alle informatie worden nu ingeladen. Dit kan even duren, omdat veel coördinaten, inspecties en onderhoud ook worden meegezonden. De voortgang wordt getoond op de kaart.

Met Legenda kunnen ook objecten in (sub-) thema’s of sub-subthema’s worden ingeladen. Selecteer de juiste, een vinkje verschijnt rechts in de regel. Let wel, een > betekent dat er een onderliggend sub-subthema te zien is als erop wordt geklikt. Kies Opslaan.

De objecten worden zichtbaar op de kaart, maar alleen als men ver genoeg is ingezoomd en het download symbool rechts onderin de kaart ziet. Klik daarop en de objecten op dat deel van de kaart worden ingeladen.

Als een object op de kaart met de vinger wordt aangetikt, zie je een label met nummer en naam van het object verschijnen. Klik je op de i, dan spring je naar Overzicht. Hier staan Paspoort en alle inspecties, die beschikbaar zijn. Eerst de algemene inspecties en daarna de custom inspecties. Als onder Instellingen > algemeen > Inspectie een voorkeurinspectie is gekozen, zie je in blauw de custom inspectie die kan worden geselecteerd. Je hoeft dus niet eerst naar het overzicht maar klikt de naam aan en je kunt rechtstreeks naar het custom inspectieformulier.