We kunnen de bulk editor gebruiken voor het toevoegen of wijzigen van allerlei paspoortgegevens in groepen van objecten.

Om die groep van objecten te kunnen selecteren, ga je naar Objectenoverzicht onder hoofdtab Overzicht.  Je ziet dan:

Subtab 1. Filter. Door te kiezen uit een opgeslagen filter of zelf eentje te maken selecteer je de objecten die je wilt aanpassen.

Hoe is die selectie te maken? Wil je vanaf de kaart selecteren, zorg dan dat het thema waaruit je wilt kiezen is geselecteerd in Legenda en klik op het blauwe ‘nieuwe toevoegen’.

Wil je een eigen selectie filteren dan kun je direct daar naar toe gaan.

Het venster ‘Rapporten exporteren’ opent waar een filter kan worden gemaakt. Let wel, deze is eenmalig en kan dus niet worden opgeslagen. Je kunt nu op de kaart de selectie  maken door een polygon te trekken of een filter maken door het kiezen van thema en subthema(‘s)  in module paspoort.

Er is een bulk editor ontwikkeld om eenzelfde waarde in paspoortvelden voor meerdere objecten tegelijk te kunnen aanpassen.

Men opent daarvoor in Objectenoverzicht in 1.Filter het ‘Rapporten exporteren’ venster, selecteert Nieuwe toevoegen en stelt een filter van objecten op. Is dit klaar, druk dan op Use filter (Gebruik filter, zie screenshot).

Deze selectie wordt eenmalig gebruikt en kan niet worden opgeslagen. De aangevinkte objecten worden nu getoond in een tabel, in 2. Overzicht. 

Hier kunnen Diverse velden worden toegevoegd, naar inzicht van de gebruiker door op het symbool van twee tandwieltjes voor Tabelopmaak te klikken.

Voeg de extra velden toe als kolom in het overzicht. De gewenste regels worden nu aangevinkt.

Ga naar 3.Paspoortbeeld. Het overzicht van sjablonen opent. Het ‘Eerste objectsjabloon’ is vaak aan een bepaald account gebonden; het kunstwerkensjabloon is daarom gekozen om te worden aangepast. Klik daarna op Paspoort bewerken.

De tab waarin moet worden gewerkt kan worden gekozen, maar uitgegrijsde velden zijn niet te bewerken. Kies na het invullen of aanpassen voor Opslaan.

De aanpassingen zijn zichtbaar geworden in het paspoort van de geselecteerde objecten. Het verversen van de objectenlijst zal in een toekomstige update worden gebouwd.

iASSET bevat de mogelijkheid om zelf de paspoorten van de objecten in te richten. Om dit goed te kunnen doen is het noodzakelijk een duidelijke veldinrichting te hebben. Hiervoor kunnen standaardvelden, speciale velden en diverse velden gebruikt worden.

Allereerst moeten al de diverse velden die in een of meerdere paspoorten moeten komen, onder Instellingen > Diverse velden zijn aangemaakt. Zij zullen in de keuzelijst Diverse velden voor de maatwerktabs zichtbaar worden onder het gekozen thema.

Diverse velden kunnen afhankelijk van elkaar worden gemaakt.

In bovenstaand voorbeeld is ‘Materiaal inrit’ afhankelijk gemaakt als bij het diverse veld ‘Inrit’ de optie “Ja” is gekozen. Het keuzevakje Eerste optie leeg laten betekent dat het veld eerst blanco is en geen vooringevulde waarde bevat. Om een keuze te kunnen maken moet de pulldown geopend worden.

De geavanceerde afhankelijke optie maakt het mogelijk meer dan één waarde te kiezen als keuze.

Ook kan een veld repeater worden gemaakt, echter dit kan niet worden teruggedraaid. Zie de waarschuwing hiernaast.

Daarna kunnen de tabs worden gemaakt waarmee paspoortbeelden worden samengesteld. Tabs maken gebeurt met Instellingen > Objectbeheer >  Maatwerktabs.

Na het openen van de Maatwerktabs kun je door Toevoegen te kiezen het startvenster voor het maken van de tabs oproepen.

Begin met de tab een naam te geven, voeg eventueel een omschrijving toe, het thema waar het zichtbaar moet worden en selecteer daarna de velden die in deze tab moeten komen.

Door op het blauwe bolletje met een + te klikken, kan een nieuw veld en veldnaam worden toegevoegd. Door het veld-dropdown menu te openen, ziet men welke velden beschikbaar zijn. De velden in Alle themas zijn standaard velden. Ze kunnen worden gebruikt in alle thema’s, gevolgd door velden die specifiek voor een bepaald thema zijn. Daarna zijn er de Diverse velden en tot slot Speciale velden waaruit kan worden gekozen. De tab wordt zo verder opgebouwd en uiteindelijk opgeslagen. Let erop dat het vakje Actief rechts bovenin is aangevinkt.

Moet een veld de gegevens van het bovenliggend complex overnemen, ongeacht een edit of view, klik dan het selectievakje achter het veld aan.

De maatwerk tabs zullen nu worden gebruikt om het eigen paspoort op te bouwen.

Paspoortbeelden

Eerst moet een Paspoortbeeld worden aangemaakt. Indien een paspoort wordt geopend zonder paspoortbeeld, verschijnt de waarschuwing deze aan te maken.

Daarvoor gaan we naar de twee blauwe tandwielen onder de inlogbalk. Klik daar op Toevoegen.

Om toe te voegen, geef het een naam, bijvoorbeeld ‘Boom volksnaam’, vul het thema Groen in, selecteer Alle subthema’s of het Hoofdthema. Deselecteer vakje Privé (anders is het alleen zichtbaar voor de maker!) en klik op het blauwje bolletje met de  +. Tab 1 wordt zichtbaar. Als je de dropdown van ‘Select a tab:’ openklapt staan daar de beschikbare Maatwerktabs die we eerder hebben aangemaakt. Selecteer Inspectie en open met + een tweede tab. Je hebt nu enkel de keuze meer tussen de overgebleven tabs. Selecteer de verdere tabs die je wilt terugzien in het paspoort voor dit thema en bevestig uiteindelijk met Opslaan.

Bij ieder van de velden in een tab kan men aangeven of deze altijd zichtbaar moet zijn of alleen als er informatie instaat of dat deze niet zichtbaar hoeft te zijn. Standaard staat een veld op Altijd tonen.

Het is mogelijk de tabs onderling te herschikken. Pak met de linker muisknop een tab op en sleep deze naar de gewenste positie, laat dan de muisknop los en bevestig de aanpassing met Opslaan.

Het paspoort voor een Rioleringsobject ziet er dan zo uit.

In de praktijk zullen er vele tientallen tabs zijn voor alle mogelijke objecten om als paspoortbeeld te gebruiken. We richten immers paspoortbeelden in voor alle themas en / of subthema’s in een domein.

Nog een voorbeeld van een paspoortbeeld Leggerwatergang voor het subthema met dezelfde naam.

Vanuit het paspoort van een object kunnen diverse exporten worden gemaakt.

Bij het openen van een willekeurig object is er voor degene met de rechten ook de knop Print.

Wordt op Print gedrukt, dan opent een venster met de mogelijkheden.

Het venster Rapporten exporteren heeft aan de linkerzijde de zoekfilters, die kunnen worden gebruikt om de juiste objecten te selecteren. Mocht zo’n filter er nog niet zijn, dan kan deze alsnog worden aangemaakt met Nieuwe toevoegen.

Is eenmaal bepaald wat moet worden geexporteerd, dan is nu de vraag in welke vorm dit moet gebeuren. Aan de rechterzijde kan allereerst gekozen worden welke paspoortvelden mee moeten worden geprint: Paspoort algemeen, Paspoort overzicht of Alle paspoortvelden. Verder is aan te vinken of Onderhoud, NEN2767 inspectie en Decompositie ook mee moeten worden geprint.

Als laatste kan worden bepaald in welk format de print moet zijn: in HTML, PDF of Excel. Tot slot drukt men op Print links onderin het venster.

Ieder object heeft een eigen archief. Toegang daartoe is te vinden onder subtab Archief.

Foto’s en documenten van het object kunnen hier worden bewaard. Object overstijgende documenten kan men het beste onderbrengen in Algemeen Archief onder Overzicht. Denk hierbij aan overeenkomsten, contracten, planning, budgetten, kaarten, rapporten, en dergelijke. Zie: https://help.iasset.nl/help/algemeen-archief/

Door een folder te selecteren, kan je met de rechtermuisknop het menu oproepen, waar vele functies beschikbaar zijn. Een nieuwe folder, een duplicaat folder, wijzigen van naam, knip, en meer. Onderaan staan ook de opties Download archief en Download alle foto’s.

Met Download archief worden alle bestanden in dit archief gedownload als een zipfile. Met Download alle foto’s worden de foto’s van het object, ook foto’s NEN2767 die behoren bij een defect, gedownload als een zipfile.

Er zijn twee manieren waarop objecten aan een ander object gerelateerd kunnen worden. Dit is mogelijk in het dynamisch paspoort met behulp van de maatwerktabs.

1. Als parent – child objecten. Hiervoor wordt het maatwerktab speciaal veld Objecten lijst gebruikt. Het nummer van een gekoppeld object is dan een hyperlink naar het paspoort van dat object.
   

2. Als gelijkwaardige objecten. Hier wordt maatwerktab speciaal veld Object koppeling gebruikt.

(wordt vervolgd)

Het aanpassen van de coördinaten van een object kan door dat object te verplaatsen op de kaart en deze verplaatsing op te slaan bij het object. De coördinaten worden automatisch aangepast. Kies in de popup voor Verplaatsen > OK.

Pas de tekening aan, door een bolletje met de cursor op te pakken en elders neer te zetten. Ben je tevreden, klik dan op OK. De coördinaten in Ligging van het paspoort worden aangepast.

Indien er het vermoeden is dat de GPS coördinaten niet goed (meer) zijn of ze zijn afgebroken/afgekapt, dan kan Gegevensbeheer > Databeheer > Exporteren gebruikt worden om de huidige data te exporteren. Verwijder de coördinaten in kolom GPS, sla de file op en importeer het. De RD coördinaten worden nu gebruikt om de GPS coördinaten opnieuw te berekenen. Geven de RD coördinaten problemen, gebruik dan de gegevens in kolom GPS om de RD coördinaten opnieuw te berekenen.

Wil men zo nauwkeurig mogelijk een object kunnen plaatsen in Bewerk op kaart onder Ligging in paspoort of in Verplaatsen via de pop-up, dan kan een overlay in Legenda worden geactiveerd, die ook zichtbaar wordt in de bewerkomgeving.

Selecteer de overlay die men wenst te gebruiken onder Legenda. Ga nu naar Bewerk op kaart onder Ligging of selecteer in de pop-up Verplaatsen > OK. Het venster opent en toont nu de overlay die is geactiveerd.

Om een object toe te voegen kan op drie verschillende wijzen.

1. Door het object op de kaart te tekenen. Klik met rechtermuisknop op de kaart.

Selecteer Object toevoegen in de popup. Het venster Object toevoegen opent. Kies hier in welk thema en eventueel sub or sub-subthema dit object moet komen.

Selecteer of het een puntobject, een polygoon (veelhoek) of een polylijn is.

Teken daarna het object op de kaart. Dit hoeft niet bijzonder nauwkeurig, want het is eenvoudig te verplaatsen naar de juiste positie.

Sla dit op. De mogelijkheid wordt nu geboden nadere informatie in paspoort op te slaan. Sla ook dit op. Nu is het object echt aangemaakt.

2. Door een import van het nieuwe object met Gegevensbeheer > Databeheer > Importeren.

3. Door in het paspoort van een willekeurig ander object op Toevoegen te klikken. Het venster Object toevoegen opent op de kaart; herhaal de stappen zoals genoemd bij punt 1.

Een aanpassing oftewel edit van een object is eenvoudig te doen door in een paspoort voor Aanpassen te kiezen. Alle velden in het paspoort kunnen nu worden aangepast, een foto kan verwijderd of vervangen worden, teksten en cijfers kunnen in alle mogelijke velden worden geplaatst of verwijderd.

Moet een object in het geheel worden verwijderd, dan kan Verwijderen worden gekozen in Paspoort. Door voor Ja te kiezen wordt een object verwijderd en in de map Verwijderde objecten geplaatst. Van daaruit kan eventueel het object worden terug geplaatst. Met Nee wordt het venster gesloten zonder te verwijderen. Wordt Definitief verwijderen ingedrukt, dan wordt het object in zijn geheel verwijderd en niet in de map Verwijderde objecten geplaatst. Dit is dus niet meer te herstellen.

Het dupliceren van een object kan met de knop Dupliceren gebeuren. Het venster Object kopiëren opent.

iASSET doet een voorstel van een objectnummer. Verder kan worden geselecteerd welke tabs uit het paspoort van het bronobject moet worden overgenomen in het doelobject, eventueel aangevuld met Onderhoud, Decompositie, Inspectie en Archief. Klik uiteindelijk op Kopiëren om het dupliceren uit te voeren.

Diverse velden kunnen naar believen door de gebruiker worden aangemaakt en bij de standaard velden worden gevoegd.

De aanmaak kan gebeuren onder Instellingen > diverse velden.

Vul de naam bij Label in, kies het veldtype en eventueel een Achtervoegsel (stuks, m, m2, m3, etc). Selecteer de tab waar het veld in paspoort moet komen, geef het thema en eventueel het subthema aan. Onderaan kan nog Verplicht veld worden aanvinkt en of het een Repeater veld betreft.

Repeatervelden kunnen een of meer rijen hebben in hetzelfde formulier. De gegevens worden per rij opgeslagen in het veld binnen het formulier.

Als een veld afhankelijk moet zijn van een ander veld, kan dit hier worden aangegeven. Bovenstaand is ‘Materiaal inrit’ afhankelijk gemaakt van diverse veld ‘Inrit’ als de afhankelijke keuze ‘Ja’ is. Het keuzevakje Eerste optie leeg laten betekent dat het veld eerst blanco is en geen vooringevulde waarde bevat. Men moet de pulldown openen om de waarden Asfalt, Beton, Klinkers en Anders te kunnen zien.

De geavanceerde afhankelijke optie maakt het mogelijk meer dan één waarde te kiezen als keuze.