Binnen iASSET kan men data exporteren in verschillende bestandsformaten.

Open hoofdtab Gegevensbeheer om de onderliggende opties te zien. Als je over Databeheer zweeft, zie je drie mogelijkheden, klik op Exporteren.

Het navolgende scherm opent.

Het type export wordt geselecteerd, in ons voorbeeld Export Paspoort. Onder Bestandsformaat  kan men kiezen voor Excel, CSV of GeoJson hoe de gegevens moeten worden aangeleverd.

Onder Rapport voorwaarde kan Dropdowns of Uitgebreid zoeken worden gekozen. Dropdowns zijn de balkjes met Alle themas, Alle subthemas en Alle x objecten. Je kunt hier ervoor kiezen een bepaald thema of een bepaald subthema te exporteren. Voor Alle objecten ziet na Start macro te hebben aangeklikt de export er zo uit:

Kies je voor Uitgebreid zoeken, dan opent het Uitgebreid zoeken filtervenster. Hier kan een keuze worden geselecteerd of een nieuw filter aangemaakt, maar je kunt ook de data van één object kiezen, Huidig object. Dit huidige object is het laatst vóór het openen van export paspoort geselecteerd.

Gekozen is voor filter Bomen Pleijendal. Na het starten van de macro ziet het er dan zo uit:

Er zijn meer formats die kunnen worden gebruikt. CSV (Comma-Separated Values) heeft als voordeel dat het sneller grote bestanden kan exporteren, die daarna in Excel kunnen worden geopend. Zie daarvoor ook https://help.iasset.nl/help/handleiding-macro-export-import-csv/

Onder bestandsformaat kiest men voor CSV en verder zoals voor Excel besproken. Dubbelklik niet op het CSV bestand als het is gedownload, maar open het met Excel.

Als derde bestandsformaat is te kiezen voor geoJSON, een formaat voor het vastleggen van geografische kenmerken samen met andere data door middel van JavaScript Object Notatie, vandaar de naam. De kenmerken zijn punten, lijnen, veelhoeken en meervoudig samengestelde verzamelingen daarvan (bron: Wikipedia). De files zijn in doorlopende regels van tekst, die met Wordpad kunnen worden geopend.

Een laatste bestandsformaat is het exporteren van foto’s en andere afbeeldingen.

Deze afbeeldingen zijn paspoortfoto’s  en de mogelijke extra foto’s en kunnen uitgebreid worden met inspectiefoto’s en / of onderhoudsfoto’s. Vul een emailadres in voor het  ontvangen van de link voor het downloaden. Dit zal van een zipfile zijn, aangezien de files groot kunnen zijn. Een venster opent en de mededeling is te lezen dat een link wordt verstuurd naar het emailadres, welke 48 uur geldig is.

Er zijn veel meer types export die kunnen plaatsvinden.

In het lijstje staat eveneens Maak Backup van gehele dataset naar bestand. Echter deze functie werkt niet meer en zal binnenkort worden verwijderd. Wij hebben tegenwoordig backups die per drie uur zijn op te vragen, te weten 6:00 uur, 9:00 uur, 12:00 uur, 15:00 uur, enz. Deze backups zijn tot ongeveer  drie maanden terug beschikbaar.

Korte beschrijving van het wijzigen van objecten door middel van export en import (CSV)

Exporteren

• Kies ‘Macro’ en vervolgens ‘Exporteren’

• Kies vervolgens ‘Export Paspoort’, ‘CSV’ en Selecteer het betreffende thema.

• Download met ‘Start Macro’ het bestand.
• Open het bestand NIET door erop te dubbelklikken, maar via ‘Openen’ in Excel.

Wijzigen van data

In Excel:

• Bestand -> Openen -> Kies het bestand. (de CSV)
• In dit pop-upscherm:

• Kies alleen ‘Komma’ en klik op volgende

• Kies ‘Algemeen’ of ‘Standaard’ en klik op ‘Voltooien’

Hierna volgt een scherm wat lijkt op het standaard scherm van Excel.

• Wijzig hierin, in de juiste kolom, de informatie die gewijzigd/toegevoegd moet worden.

• Schoon vervolgens het document op;
• Laat de kolom nummer staan
• Laat de kolom naam staan
• Laat de kolom ID staan
• Laat de kolom subthema staan
• Laat de kolommen staan waarin informatie is gewijzigd en sla het document op.
• Overige kolommen kunnen verwijderd worden.
• LET OP! Excel is niet geschikt voor het wijzigen van coördinaten en gps informatie.

• Sla het document op. (Als CSV UTF-8)

IMPORTEREN

Importeren van een CSV is feitelijk gelijk aan het importeren van een Excelbestand.

LET OP! Aanpassing voorafgaand aan een import

Excel slaat CSV files op met een ; als scheidingsteken ipv een ,

• Open de CSV met een tekstverwerker zoals Kladblok.
• Kies bij ‘Bewerken’ voor ‘Vervangen’
• Vervang ; door , met behulp van ‘alle vervangen’
• Sla dan het bestand op.

Zie: Exporteren via Gegevensbeheer >Databeheer.