Om met deze functionaliteit te kunnen werken moet u de juiste rechten ontvangen hebben.
De functionaliteit werkt alleen in de webomgeving.

In deze instructie wordt ervan uitgegaan dat basiskennis van die webomgeving van iAsset bij de
eindgebruiker bekend is. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor velden die geen afhankelijk
veld bezitten (dus wanneer een keuzeveld een subkeuzeveld heeft, werkt de multi-select functie
niet).

Werking:

• ga in de webomgeving naar het inspectieoverzicht (voor voorbeeld zie onderstaande figuur)
• selecteer in de kolom links de regels waarvoor een waarde moet worden aangepast
• zet een vink bij die regels in de eerste kolom

• ga in grijze balk bovenin naar de kolom waar het veld moet worden aangepast (bijvoorbeeld
  in de figuur hieronder “Foto’s”) en klik op de pen

• er verschijnt een scherm (pop-up); zie onder
• maak de gewenste wijziging of aanvulling (in onderstaand voorbeeld: selectie van een foto) en klik op “OK”\

De wijziging is nu voor de geselecteerde regels gemaakt.

T.b.v. functioneel beheer:
Voor deze functie moeten rechten zijn toegekend op “Groepsaanpassing” (zie onder). Raadpleeg
hiertoe uw functionele beheerder.

BRL 14020 is de normering van onderhoud aan pompen en gemalen. Deze norm maakt het mogelijk de installaties op gelijke wijze te onderhouden en te monitoren. In thema’s Gebouwen, Riolering en Rioolgemalen treffen we deze objecten in iASSET aan.

Tab Algemeen wordt ingevuld met de begingegevens. De velden Inspecteur en Datum zijn vooringevuld met de inlognaam en de datum op dat moment. Tussentijds kan met OK worden opgeslagen. Het venster sluit dan, maar door op de inspectieregel te klikken opent het weer.

Daarna volgt de gedetailleerde data. Is dat eenmaal vastgelegd, dan kunnen de inspecties beginnen. Als de cursor boven een vraagteken zweeft, wordt meer informatie over dat testonderdeel gegeven. Eerst Elektrisch, dan Mechanisch, daarna Pompen en tot slot de bouwkundige staat.

Is alle informatie in het formulier ondergebracht, dan wordt met OK de inspectie afgesloten.

NEN 1010 is de norm voor een elektrische installatie, terwijl NEN 3140 voorschriften bevat voor het veilig gebruik van die installatie, de periodieke inspectie en de inspectie van bestaande elektrische installaties.

Deze inspectie kan worden uitgevoerd bij elektrische installaties in thema’s zoals Gebouwen, Kunstwerken en Meubilair.

Bij het openen van de NEN 1010 – 3140 zie je bovenstaand scherm. Er zijn vijf tabs voor het invoeren van de benodigde gegevens. Dit is het is Algemeen Statisch gedeelte. Als de cursor boven een ? zweeft, wordt extra informatie zichtbaar behorende bij de vraag.

Daarna volgt Algemeen Dynamisch. Dit zijn de meer algemene vragen over de installatie.

De Visuele inspectie van de installatie.

De Beproevingen oftewel het testen van de onderdelen.

En tot slot de Metingen van diverse waarden in spanning, weerstand en stroom.

Aanlekschakelaars kunnen alleen of in meerdere stuks worden gemeten; klik op de blauwe + om een nieuwe regel op te roepen waar nodig.

Wanneer je een formulier hebt zoals onderstaande kun je er ook een schaalbalk aan toevoegen zoals bekend in de CROW 380

Hiervoor kun je gebruik maken van de volledige catalogus zoals de CROW die aanbiedt, mits je hier een licentie voor hebt.
Om deze tot je beschikking te krijgen kun je een schriftelijke aanvraag indienen door te mailen naar helpdesk@iasset.nl.
Zij zorgen ervoor dat er een CROW380 inspectie wordt toegevoegd aan de inspectieformulieren waar vandaan je kunt kopiëren.

Schaalbalken kun je daarna eenvoudig toevoegen aan een inspectie.
Ga naar beheer velden van je inspectieformulier:

Klik op Kopieer velden:

Filter en selecteer de juiste schaalbalken om de foto optie velden toe te voegen aan het formulier:

Wanneer je op Kopieer geselecteerd veld hebt gedrukt worden de velden toegevoegd aan je formulier.
Je hebt dan nog de mogelijkheid om de velden individueel aan te passen.

In onderstaand scherm kun je de instellingen per veld aanpassen.
Zo kun je bij de weergave aangeven hoe hij standaard moet openen.
Verder zijn alle veldnamen en waardes aan te passen, inclusief de foto en de bijbehorende teksten.
Het is in het grote tekstveld ook mogelijk om de tekst op te maken met bijvoorbeeld vet gedrukte of schuine tekst.

Daarnaast is het ook mogelijk om een foto-optieveld in een radio groep te plaatsen.

Dit zorgt er voor dat alle foto’s in een tabel in het inspectieformulier worden weergegeven.

Deze weergaves worden ook ondersteund in de schouw app.

Deze instelling geeft je de optie om eigen inspecties toe te voegen, aan te passen, te verwijderen of (niet) actief te maken. Je kunt de naam van de inspectie, de types velden en ook hun volgorde en groepering in het formulier zelf bepalen.
Let op: Op het moment dat je een al bestaand veld in de inspectie weer verwijdert, verlies je ook de data die daar eventueel ingevuld was.

Onder de tab “Beheer velden” kun je de velden van de inspectie beheren en bewerken.
Een aantal van de instellingen die je zelf kunt bepalen voor een veld zijn:

• label (de naam van het veld)
• soort (type van het veld: tekstveld, radiokeuze knop, datum, afbeelding, groepsveld, enz)
• lengte (aantal tekens die in dit veld passen)
• volgorde (waar in het formulier komt dit veld te staan)
• afhankelijk van (het veld kan afhankelijk gemaakt worden van de waarde van een keuzeveld of een radio keuzeknop)
• actief (het veld kan zichtbaar zijn in het formulier of niet)
• verplicht (het veld kan opgegeven worden als verplicht bij het invullen van de inspectie)
• bewaar de waarde van het veld (eenmaal ingevulde waarden kunnen niet meer aangepast worden)

De gegevens in het inspectieformulier kunnen gemakkelijk verdeeld worden in verschillende delen door specifieke types velden te kiezen.

Er zijn veel veldsoorten die gebruikt kunnen worden voor het aanmaken van een inspectieformulier:

Tekst

Dit is een eenvoudig veld waar tekst kan worden ingevuld. Het is in feite een lange regel die ingegeven kan worden.

Tekstveld

Dit veld heeft meer ruimte voor een grotere hoeveelheid van tekst, een tekstblok. De lengte moet wel ingesteld worden naar behoefte.

Nummer

is voor de ingave van cijfers en letters, bijvoorbeeld het objectnummer.

Selectievakje

is een hokje wat kan worden aangevinkt.

Keuzeveld

is een dropdown veld waar een aantal keuzes als waarde aan worden toegevoegd. Bij inspectie kan hier één waarde uit geselecteerd worden. Om het noodzakelijk te maken een waarde te kiezen, kan “value 01” blanco worden gelaten.

Radio keuzeknop

toont in het inspectieformulier de keuzewaarden niet als een dropdown, maar direct als een lijstje met een radio knop. De gewenste waarde kan aangeklikt worden.

Afbeelding

maakt het mogelijk een foto toe te voegen in het formulier. Of deze op dat moment ter plaatse wordt genomen of uit de galerij wordt gehaald, maakt geen verschil. Het is beide mogelijk.

Datum

is een veld waar alleen de datum wordt opgeslagen. Moet hier ook een tijd worden geregistreerd, gebruik dan het veld

Datum/Tijd

Dit veld wordt bij het openen van een formulier automatisch in gevuld, zodat wordt geregistreerd wanneer met de inspectie is begonnen.

Locatie

dient om de plek waar op dat moment het apparaat zich bevindt (coördinaten) vast te leggen. Zo kan een schade gemakkelijk worden teruggevonden door een reparatieteam als het een groot of lang object betreft, denk aan een weg of beschoeiing.

Groepsveld.

Verscheidene velden kunnen in een groepsveld bijeen worden geplaatst. Op hun beurt kunnen meerdere groepen ook in een grotere groep samengevoegd worden, het nesten. Het nesten van een groepsveld in een ander groepsveld is mogelijk tot maximaal drie niveaus.

Autocomplete

In een autocomplete veld worden mogelijke keuzes tijdens het typen al weergegeven. Bestaat de keuze nog niet, dan wordt deze aan de opties toegevoegd.

Element

Radiogroep.

Dit veld is een groep van radio keuzeknop velden met eventueel andere velden daaraan toegevoegd. De groep wordt omkaderd getoond in het formulier.

Inspecteuren

Dit veld toont een lijst van inspecteurs uit het adressenboek, die in het veld getoond worden zodat er een keuze van een of meerdere adressen kan worden gemaakt. Met de knop ‘Email versturen’ verzendt men de custom inspectie naar een e-mailadres wat gekoppeld staat in het adresboek.

Archief van bovenliggend complex

Dit veld is het archief van een beheercomplex. Alle onderliggende objecten behorende bij dit complex kunnen dat archief benaderen.

Archief

Met dit veld heeft men toegang tot de archiefbestanden van een inspectie. Dit ondervangt het toevoegen van meerdere Afbeelding velden. Uiteraard kunnen dan ook documenten op deze wijze worden geüpload.

Tabelweergave

Hiermee kan een tabel worden gebouwd door kolommen te benoemen, met tekst, tekstvelden, cijfervelden of anderen. Daarna kunnen de rijen worden benoemd.

Maatregelen

Bij gebruik van dit veld opent een dropdown met alle maatregelen, waaruit een keuze kan worden gemaakt.

Geregistreerd door

Het veld legt vast wie de inspectie heeft geregistreerd. Dit veld wordt met de gebruikersnaam gevuld bij het openen van een inspectieformulier en kan niet gewijzigd worden.

Inspectie archief

Wanneer dit veld wordt gebruikt, is er een nieuwe knop Archiveer inspectie in iASSET zichtbaar geworden, waarmee de inspectieregels van deze custom inspectie kunnen worden gearchiveerd, maar desgewenst wel zichtbaar en printbaar zijn.

Paspoort veld

is een veld wat direct correspondeert met een geselecteerd Diverse veld in Paspoort. Wijzigingen kunnen in dit veld worden aangebracht die direct in paspoort van het object worden aangepast. Bijvoorbeeld de inspecteur ziet dat de boom is uitgegroeid en nu in een andere hoogteklasse valt. Hij past het aan in het inspectieformulier.

Datum uitstellen.

Dit veld moet aan een datumveld gelinkt worden zodat er een periode uitstellen kan worden vastgelegd.

Formule.

Om een formule te kunnen vastleggen moeten er twee nummervelden in het formulier staan. In het eerste wordt de actie vastgesteld, plus, min, punt of gedeeld door. Daarna in het tweede veld de waarde.

Link activity.

Een veld, speciaal ontwikkeld voor een client.

Link deelactivity.

Een veld, speciaal ontwikkeld voor een client.

Foto-opties

Met dit veld kunnen beeldmeetlat inspecties worden aangemaakt met behulp van CROW380. Hiervan moet men een licentie hebben.

Voorwaardelijk

Veld waar een conditie moet worden ingegeven.

Onder instellingen kan beeldmeetlat worden gebruikt om door middel van een schuifje het percentage in te stellen van objecten, die een inspectie besteksmeting zullen moeten ondergaan. Er zijn vooraf geconfigureerde objecten voor nodig, zoals vlakken van 100 bij 100 meter of cirkels met een middellijn van 100 meter. Dit wordt door het adviseursteam gedaan.

Het percentage bepaalt een random selectie van de objecten. Deze objecten moeten worden geïnspecteerd.

NB. Voor een custom inspectie moeten altijd de rechten worden aangevraagd bij de domeinbeheerder of de helpdesk, ook door de maker van de custom inspectie.

Voor het zelf inrichten van een custom inspectieformulier ga je naar Instellingen > Inspectieformulier creëren.

Voor het toevoegen wordt aangegeven of dit actief is of (nog) niet en in welk thema het formulier zichtbaar moet worden. Daarna wordt dit opgeslagen.

Nu moeten velden worden toegevoegd; druk op Beheer velden en het venster Inspectiegegevens toevoegen opent. Er is de keuze uit vele veldsoorten. Geef bij Label een naam in, voeg eventueel een omschrijving toe en selecteer het soort veld.

Tekst

Dit is een eenvoudig veld waar tekst kan worden ingevuld. Het is in feite een lange regel die ingegeven kan worden.

Tekstveld

Dit veld heeft meer ruimte voor een grotere hoeveelheid van tekst, een tekstblok. De lengte moet wel ingesteld worden naar behoefte.

Nummer

is voor de ingave van cijfers en letters, bijvoorbeeld het objectnummer.

Selectievakje

is een hokje wat kan worden aangevinkt.

Keuzeveld

is een dropdown veld waar een aantal keuzes als waarde aan worden toegevoegd. Bij inspectie kan hier één waarde uit geselecteerd worden. Om het noodzakelijk te maken een value te kiezen, kan value 01 blanco worden gelaten.

Radio keuzeknop

toont in het inspectieformulier de waarden niet als een dropdown, maar direct als een lijstje met een radio knop. De gewenste waarde kan aangeklikt worden.

Hoe ziet het formulier er inmiddels uit:

Afbeelding

maakt het mogelijk een foto toe te voegen in het formulier. Of deze op dat moment ter plaatse wordt genomen of uit de galerij wordt gehaald, maakt geen verschil. Het is beide mogelijk.

Datum

is een veld waar alleen de datum wordt opgeslagen. Moet hier ook een tijd worden geregistreerd, gebruik dan het veld

Datum/Tijd

Locatie

dient om de plek waar op dat moment het apparaat zich bevindt (coördinaten) vast te leggen. Zo kan een schade gemakkelijk worden teruggevonden door een reparatieteam als het een groot of lang object betreft, denk aan een weg of beschoeiing.

Groepsveld.

Verscheidene velden kunnen in een groepsveld bijeen worden geplaatst. Op hun beurt kunnen meerdere groepen ook in een grotere groep samengevoegd worden, het nesten. Het nesten van een groepsveld in een ander groepsveld is mogelijk tot maximaal drie niveaus.

Autocomplete.

In een autocomplete veld worden mogelijke keuzes tijdens het typen al weergegeven. Bestaat de keuze nog niet, dan wordt deze aan de opties toegevoegd.

Radiogroep.

Dit veld is een groep van radio keuzeknop velden met eventueel andere velden daaraan toegevoegd. De groep wordt omkaderd getoond in het formulier.

Inspecteuren.

Dit veld toont een lijst van inspecteurs uit het adressenboek, die in het veld getoond worden zodat er een keuze van een of meerdere adressen kan worden gemaakt. Met de knop ‘Email versturen’ verzendt men de custom inspectie naar een e-mailadres wat gekoppeld staat in het adresboek.

Archief van bovenliggend complex.

Dit veld is het archief van een beheercomplex. Alle onderliggende objecten behorende bij dit complex kunnen dat archief benaderen.

Archief.

Met dit veld heeft men toegang tot de archiefbestanden van een inspectie. Dit ondervangt het toevoegen van meerdere Afbeelding velden. Uiteraard kunnen dan ook documenten op deze wijze worden geüpload.

Tabelweergave.

Hiermee kan een tabel worden gebouwd door kolommen te benoemen, met tekst, tekstvelden, cijfervelden of anderen. Daarna kunnen de rijen worden benoemd.

Maatregelen.

Bij gebruik van dit veld opent een dropdown met alle maatregelen, waaruit een keuze kan worden gemaakt.

Geregisteerd door.

Het veld legt vast wie de inspectie heeft geregistreerd. Dit veld wordt met de gebruikersnaam gevuld bij het openen van een inspectieformulier en kan niet gewijzigd worden.

Inspectie archief.

Wanneer dit veld wordt gebruikt, is er een nieuwe knop Archiveer inspectie in iASSET zichtbaar geworden, waarmee de inspectieregels van deze custom inspectie kunnen worden gearchiveerd, maar desgewenst wel zichtbaar en printbaar zijn.

Paspoort veld

is een veld wat direct correspondeert met een geselecteerd Diverse veld in Paspoort. Wijzigingen kunnen in dit veld worden aangebracht die direct in paspoort van het object worden aangepast. Bijvoorbeeld de inspecteur ziet dat de boom is uitgegroeid en nu in een andere hoogteklasse valt. Hij past het aan in het inspectieformulier.

Datum uitstellen.

Dit veld moet aan een datumveld gelinkt worden zodat er een periode uitstellen kan worden vastgelegd.

Formule.

Om een formule te kunnen vastleggen moeten er twee nummervelden in het formulier staan. In het eerste wordt de actie vastgesteld, plus, min, punt of gedeeld door. Daarna in het tweede veld de waarde.

Link activity.

Een veld, speciaal ontwikkeld voor een client.

Link deelactivity.

Een veld, speciaal ontwikkeld voor een client.

Foto-opties.

Met dit veld kunnen beeldmeetlat inspecties worden aangemaakt met behulp van CROW380. Hiervan moet men een licensie hebben.

NB. Voor een custom inspectie moeten altijd de rechten worden aangevraagd bij de domeinbeheerder of de helpdesk, ook door de maker van de custom inspectie.

De tab ‘Beheer email’ geeft de mogelijkheid om vooraf ingerichte emails te laten versturen bij het aanmaken van een custom inspectie. Dit kan direct zijn, maar ook met een grote verscheidenheid aan intervallen tot 4 weken aan toe.

Een voorwaarde om dit te kunnen toevoegen is, dat er een Keuzeveld en een Inspecteuren veld in het custom inspectieformulier moet staan.

Het onderwerp is bestemd voor de ontvanger, bijvoorbeeld Geconstateerde storing. Daarna de tekst van het bericht waarin wordt gemeld dat er een storing is aangetroffen en dat hierop actie ondernomen moet worden.

De interval is hoe snel deze email moet worden verstuurd.

Na het invullen van het emailbericht wordt dit bij de inspectie opgeslagen.

Wordt er nu een inspectie van een OVL (Openbare Verlichting) object uitgevoerd, dan wordt op het moment van opslaan de email uitgestuurd.

Om een op maat gemaakt custom inspectieformulier te kunnen opstellen zijn er een groot aantal keuzevelden beschikbaar. In dit onderdeel worden ze beschreven. De meeste velden kunnen afhankelijk zijn van andere velden, ze worden getoond als een bepaalde keuze is geselecteerd of als in een veld informatie wordt ingevoerd.

Tekst

Een veld dat met tekst kan worden gevuld.

Tekstveld

Een veld dat als open blok met tekst kan worden gevuld.

Nummer

Een veld waar cijfers kunnen worden ingevuld.

Selectievakje

Een aanklikbaar vakje wordt in het formulier getoond.

Keuzeveld

Dit veld geeft een aantal opties weer, waaruit een keuze kan worden gemaakt. Bij de aanmaak van dit veld zijn de opties op te geven.

Radio keuzeknop

Bij dit veld geef je enkele opties, die als radioknop zijn aan te klikken. Er kan slechts één mogelijkheid worden geselecteerd.

Afbeelding

In dit veld kan één document of foto of afbeelding worden geüpload. Bij meerdere afbeeldingen kan beter het veld Archief worden gebruikt.

Datum

Een veld waar de datum wordt vastgelegd waarop het formulier is geopend.

Datum tijd

In dit veld is naast de datum ook het tijdstip vermeld bij het openen van het formulier.

Locatie

Dit veld legt de GPS positie vast op het moment van aanmaken van de inspectie. Vanuit de app kan dit in punt, lijn en als polygoon weergegeven worden.

Groepsveld

In een groepsveld kunnen bestaande velden gegroepeerd worden onder een eigen naam. Het resultaat is een omkaderd blok in het inspectieformulier. Het nesten van een groepsveld in een ander groepsveld is mogelijk tot maximaal drie niveau’s.

Autocomplete

In een autocomplete veld worden mogelijke keuzes tijdens het typen al weergegeven. Bestaat de keuze nog niet, dan wordt deze aan de opties toegevoegd.

Radio groep

Dit veld is een groep van radio keuzeknop velden met eventueel andere velden daaraan toegevoegd. De groep wordt omkaderd getoond in het formulier.

Inspecteuren

Dit veld toont een lijst van inspecteurs uit het adressenboek, die in het veld getoond worden zodat er een keuze van een of meerdere adressen kan worden gemaakt. Met de knop ‘Email versturen’ verzendt men de custom inspectie naar een e-mailadres wat gekoppeld staat in het adresboek.

Archief van bovenliggend complex

Dit veld is het archief van een beheercomplex. Alle onderliggende objecten behorende bij dit complex kunnen dat archief benaderen.

Archief

Met dit veld heeft men toegang tot de archiefbestanden van een inspectie. Dit ondervangt het toevoegen van meerdere Afbeelding velden. Uiteraard kunnen dan ook documenten op deze wijze worden geüpload.

Tabelweergave

Hiermee kan een tabel worden gebouwd door kolommen te benoemen, met tekst, tekstvelden, cijfervelden of anderen. Daarna kunnen de rijen worden benoemd.

Deze tabel is gevormd uit een keuzeveld, een geregistreerd door – veld en een radio keuzeknopveld.

Maatregelen

Bij gebruik van dit veld opent een dropdown met alle maatregelen, waaruit een keuze kan worden gemaakt.

Geregistreerd door

Het veld legt vast wie de inspectie heeft geregistreerd. Dit veld wordt met de gebruikersnaam gevuld bij het openen van een inspectieformulier en kan niet gewijzigd worden.

Inspectie archief

Wanneer dit veld wordt gebruikt, is er een nieuwe knop Archiveer inspectie in iASSET zichtbaar geworden, waarmee de inspectieregels van deze custom inspectie kunnen worden gearchiveerd, maar desgewenst wel zichtbaar en printbaar zijn.

Paspoort veld

s een veld wat direct correspondeert met een geselecteerd Diverse veld in Paspoort. Wijzigingen kunnen in dit veld worden aangebracht die direct in paspoort van het object worden aangepast. Bijvoorbeeld de inspecteur ziet dat de boom is uitgegroeid en nu in een andere hoogteklasse valt. Hij past het aan in het inspectieformulier.

Datum uitstellen

Dit veld moet aan een datumveld gelinkt worden zodat er een periode uitstellen kan worden vastgelegd.

Formule

Om een formule te kunnen vastleggen moeten er twee nummervelden in het formulier staan. In het eerste wordt de actie vastgesteld, plus, min, punt of gedeeld door. Daarna in het tweede veld de waarde.

Link activity

Een veld, speciaal ontwikkeld voor een client.

Link deelactivity

Een veld, speciaal ontwikkeld voor een client.

Foto-opties

Met dit veld kunnen beeldmeetlat inspecties worden aangemaakt met behulp van CROW380. Hiervoor moet men een licentie hebben.

Voorwaardelijk veld