Vul hier je verkregen gebruikersnaam en wachtwoord in, gevolgd door de juiste domeinnaam. Het wachtwoord dient tenminste uit twee hoofdletters, twee kleine letters, twee cijfers en één symbool te bestaan en moet minimaal 8 tekens lang zijn.

Ben je je wachtwoord vergeten, klik dan op ‘Wachtwoord vergeten?’

Een ander scherm opent, waar je je e-mailadres invoert. Ben je geregistreerd, dan ontvang je een link waarmee een nieuw wachtwoord kan worden ingesteld. Deze link is drie dagen geldig.

De teksten ‘Privacy en gebruikersvoorwaarden’ en ‘Versienieuws’ zijn links naar de wiki.iasset.nl. Registreren voor toegang kan aldaar.

Bij het openen van de Legenda ziet men vier verschillende opties, Filters, Meldingen, Thema’s en Overlays. Tevens is er een schuifje met de tekst Deselecteer alle. Het driehoekje vóór een omschrijving als Filters of een Thema betekent dat door erop te klikken onderliggende regels zichtbaar worden.

Filters worden aangemaakt in het Uitgebreid zoeken-venster. Daar kan desgewenst worden gekozen om het filter beschikbaar te maken voor de legenda. Bij activering worden de objecten van het filter direct op de kaart zichtbaar.

Meldingen weergeven kan ook op de kaart. De locatie van alle meldingen met hun registratienummer zijn dan zichtbaar.

Thema’s tonen de objecten op de kaart. Deze objecten, punt-, polygoon- of lijnobjecten hebben dezelfde kleur als het thema zelf, weergegeven als bolletje of pijltje. De onder de thema’s gelegen subthema’s kunnen andere kleuren hebben, deze zijn apart in te stellen.

Overlays zijn speciale lagen, die als het ware over de kaart gelegd kunnen worden. Denk aan kilometermarkeringen, betonningen in vaarwegen, gemeentegrenzen, historische luchtfoto’s, etc. De overlays kunnen aangemaakt worden via Weergave opties, rechts bovenin op de kaart. Er kunnen meerdere overlays tegelijk worden aangevinkt.

Als het schuifje wordt geactiveerd, worden alle aangevinkte keuzes ongedaan gemaakt en verschijnt er een ververs-cirkeltje bestaande uit twee pijltjes en bij thema’s en subthema’s een kleurenpalet. Het cirkeltje kan worden aangeklikt als er bijvoorbeeld nieuwe objecten zijn aangemaakt die nog niet zichtbaar zijn binnen het thema, de filters of op de kaart. Wel moet daarna het thema of (sub-) subthema opnieuw worden aangeklikt. Heeft een filter een aparte ververs-cirkel, dan werkt dit alleen voor het filter.

De afbeelding links toont een aantal filters in het Uitgebreid zoeken venster naast de Legenda. De filter-sectie van Legenda is opengeklapt. Onder Alle categoriëen is Groen aangevinkt om in de Legenda te worden getoond. Binnen deze categorie zijn er twee filters aangevinkt die in Legenda zichtbaar moeten zijn, Bomen te rooien VTA en Bomen te snoeien VTA. Er is nog een tweede categorie, Maairegime met zijn eigen filters.

Om een filter op de kaart te kunnen zien hoeft geen thema of subthema te worden aangevinkt.

Met het kleurenpalet kan aan een hoofdthema, een subthema of (sub-)subthema een eigen kleur aan de objecten worden toegekend. Klik op het symbool en het venster Definiëren uiterlijk opent.

Onder de tab Meldingen zijn er drie opties om problemen te melden, namelijk met een Melding, Calamiteit of Storing.

Onder Meldingen kunnen er nieuwe Meldingen toegevoegd worden, maar ook bestaande meldingen worden aangepast, verwijderd, geprint of verstuurd (naar adressen uit je Adresboek in iASSET). Onder de knop Relateren aan object kan een melding ook gekoppeld worden aan een of meerdere bestaande objecten (hiervoor moet je de Shift toets op je toetsenbord ingedrukt houden). Meldingen logboek toont de historie van een melding – wanneer het aangemaakt is of gewijzigd en door wie.

Toevoegen van de Meldingen kan ook via het popup menu op de kaart.

Via de blauwe tandwieltjes kan je selecteren welke velden van de Meldingen zichtbaar zijn in de grid en welke niet. Klik je op de tandwieltjes dan zie je twee kolommen – aan de rechterkant zie je een kolom met de zichtbare velden en aan de linkerkant zie je alle velden die niet zichtbaar zijn in de grid. Door op een veld te klikken en te slepen, kan je het van de naar de andere kolom verplaatsen. Zo kan je verschillende modules maken waar verschillende velden zichtbaar/onzichtbaar zijn. Door ze een naam te geven, kun je deze opslaan en later weer gebruiken. Is een module niet meer nodig, dan kan deze ook weer verwijderd worden.

Meldingen net zoals Calamiteiten en Storingen hebben de optie om snel te kunnen filteren in de grid. Afhankelijk van het type veld kan je filteren op al bestaande waardes (voor de dropdowns) of je moet zelf de waarde of een gedeelte daarvan in het veld invoeren. Je kunt de Meldingen ook op bepaalde manieren ordenen door de zwarte driehoekjes te gebruiken.

Bij het printen van de Meldingen is er ook een filter waarmee je meerdere voorwaarden kunt opgeven dan door de filters in de grid. Je selecteert de optie “nieuwe toevoegen”. In het venster wat opent kan je de voorwaarden opstellen en de naam van het filter. Let op bij het toevoegen van een voorwaarde kun je kiezen of het om een “OF” conditie gaat of het een “EN” moet zijn. Je kunt de twee condities verwisselen door erop te klikken.

Bestaande filters kunnen aangepast worden en verwijderd. Je kunt ze ook toevoegen aan de Legenda, waarmee de gefilterde meldingen ook op de kaart te zien zijn. Let er wel op dat, om een melding op de kaart te kunnen zien het coördinaten moet hebben.

Wil je ook je eigen velden kunnen toevoegen aan het bestaande formulier voor Meldingen, dan kan dat. Via de optie Storingsregistratie (onder de tab Instellingen) kun je velden zowel voor Meldingen en/of Storingen toevoegen. Voor meer uitleg hoe dat gaat, zie hier. En als je een eigen veld wilt toevoegen aan de Calamiteiten, dan kan dan onder Instellingen – Calamiteit.

Calamiteiten maak je op dezelfde manier als de meldingen – via de knop Toevoegen. Ook calamiteiten kunnen aangepast worden, verwijderd, geprint en verstuurd.

Onder Storingen wordt er een lijst van de Storingen getoond. Storingen worden niet hier aangemaakt, maar onder de tab Inspecties. Een al bestaande Storing kan hier wel worden aangepast, geprint, verstuurd of verwijderd.

In de decompositie wordt de administratieve verbijzondering van het object weergegeven. Deze weergave verschilt per objecttype.

Kunstwerken en Gebouwen

Conform de NEN2767 voor gebouwen en kunstwerken wordt er een decompositie gemaakt op elementen, bouwdelen en materiaalsoorten. Per object kan op basis van het type object, zoals deze aangegeven is in het paspoort (NEN2767 beheerobject) ingericht worden.

Binnen iASSET betekent dit dat een object kan worden uitgesplitst in diverse onderdelen. Als we denken aan een brug, een kunstwerk, dan is er een rijvlak, een of meer leuningen, een aanrijbalk, de hoofddraagconstructie, de schampkant, enzovoort. In tab decompositie heten deze onderdelen elementen en ieder element bestaat weer uit bouwdelen en met soms subbouwdelen.

Zijn eenmaal de onderdelen geregistreerd, dan kunnen er inspecties op worden uitgevoerd. Als een element is geïnspecteerd, wordt dit zichtbaar door een + voor de regel. Door deze plus aan te klikken, opent de inspectie. De + is nu een – geworden.

Printen van de diverse decompostieregels is mogelijk door op Print te drukken. Eén van de regels moet daarvoor geselecteerd zijn. Bij veel regels kan de filtering direct onder de headers worden gebruikt om een specifieke regel of regels terug te vinden.

Verhardingen

Conform de CROW147:2019 publicatie wordt de weg in wegvakken en wegvakonderdelen opgesplitst.

Object —-> Heeft 1 of meerdere —–> Wegvak(ken)  —–> heeft 1 of meerdere —–> Wegvakonderdelen.

Verlichting en OVL

Conform het model voor Verlichting en OVL wordt er een splitsing gemaakt in de volgende onderdelen:

• Masten
• Armaturen
• Lichtbronnen
• Kasten

Rioolgemalen

Conform het model voor Rioolgemalen wordt er een splitsing gemaakt in de volgende onderdelen:

• Pompen
• Mechanische delen
• Elektrische delen
• Bouwkundig

Aan elk object kan één of meer inspecties gekoppeld worden. Per thema zijn standaard inspecties toegevoegd. In iASSET zijn een aantal standaard inspecties per thema beschikbaar. Deze staan in onderstaande tabel weergegeven. Daarnaast is het mogelijk om z.g.n. Custom inspecties (eigen inspecties) aan te maken met de formulier builder. Deze inspecties zijn over alle thema’s aan te maken en toe te voegen.

NEN2767- 4 + NEN2767- 2

Om deze inspectie te gebruiken moet in het paspoort van het object aangegeven zijn welk NEN2767-4 beheerobject dit is. Verder dient onder decompositie een administratieve lijst met elementen, bouwdelen en materiaalsoorten toegevoegd te zijn, zodat een gebrek op eeN element gekoppeld kan worden. iASSET berekend automatisch de conditiescore o.b.v. de intensiteit en omvang van het gebrek.

NB: Eerst dient het Element geselecteerd te worden, dan wordt de inspectie toegevoegd.

CROW146a

Deze verhardingsinspectie kan uitgevoerd worden als er wegvakken en wegvakonderdelen geconfigureerd zijn. Aan de rechterkant staat een lijst met alle wegvakonderdelen die aan het object gekoppeld staan (dat is er 1 of meer). Door het schadebeeld aan te geven (op schaal van (G,L1,L2,L3,M1,M2,M3,E1,E2,E3) kan per schadebeeld (RAF, DWA, ONE) een kenmerk toegevoegd worden. Door aan de rechterkant het wegvakonderdeel aan te klikken, wordt de waarneming op het wegvakonderdeel gekoppeld.

CROW 323

In deze standaard inspectie  wordt middels foto’s bepaald wat de ernst van bepaalde afwijkingen, vervuiling of beplanting is. De scores zijn A+, A, B, C en D. Hier een inspectie in thema Groen:

En eentje in het thema Riolering:

Schouw

Met de schouwapp kunnen inspecties in alle thema’s worden uitgevoerd, mits de schouwmodule is geactiveerd in het domein. Zie de uitvoerige handleidingen in categorie Schouwapp.

VTA

Visual Tree Assessment is de standaard inspectie voor bomen.

NEN 3399

Deze inspectie voor riolering en hemelwaterafvoer wordt gebruikt in thema’s Gebouwen, Kunstwerken en Riolering.

Het algemene gedeelte.

Het inspectie gedeelte. De inspectie kan als video en als foto worden opgeslagen.

NEN 1010 – 3140

NEN 1010 is de normering voor de aanleg van elektrische installaties en NEN 3140 de voorschriften voor het veilig gebruik van die installatie, de periodieke inspectie en de inspectie van bestaande elektrische installaties. Dit formulier bestaat uit vijf tabs. Uitvoerige documentatie vindt u op https://help.iasset.nl/help/inspectie-nen3140/

BRL – 14020

Deze inspectie wordt gebruikt voor gemalen in thema’s gebouwen, kunstwerken en rioolgemalen.

Storingsregistratie

Tot slot de storingsregistratie die kan worden aangevuld met eigen velden voor zowel Meldingen als Storingen. Dit formulier kan gebruikt worden voor alle thema’s en is te vinden onder de Inspectie tab van het object waarin men zich bevindt.

Het onderhouden van een object is een logisch vervolg op een inspectie. Een berm moet worden gemaaid, een boom gesnoeid, een waterloop van begroeiing ontdaan, een brug gerepareerd of een lamp vervangen.

Elk onderhoud wordt vastgelegd in een onderhoudsproject voor een specifiek object. Een project kan voor een lange periode zijn, zoals het vervangen van (delen van) een brug. Dit kan het wegdek zijn, de leuningen of het mechanisme als het een beweegbare brug betreft. Ook sneller verloop van onderhoud legt men zo vast. Een jaarlijkse inspectie, het schoonhouden van een object elke vier maanden of het verven van onderdelen.

Aan ieder onderhoudsproject wordt een maatregel gekoppeld. Selecteer het onderhoudsproject; het wordt dan blauw. Ga daarna naar sub-tab Maatregel. Met Toevoegen kan het formulier worden ingevuld om een juiste maatregel met de kosten aan het onderhoudsproject te koppelen.

Een lijst met alle maatregelen, de thema’s  en de subthema’s waarin deze kan worden gebruikt en de nummers vindt men in Instellingen > Veldbeheer > Maatregel.

Is een maatregel gekoppeld aan een onderhoudsproject, dan zullen de kosten van onderhoud hier ook worden vermeld.

Onder deze hoofdtab vindt je de volgende overzichten.

Meerjarenoverzicht

Met deze functie kan een budgettering worden opgesteld van te verwachten kosten voor onderhoud, vervanging of reparatie over een bepaald aantal jaren.

Algemeen Archief

Het algemeen archief is bedoelt als opslag voor documenten, die het hele domein aangaan. Te denken valt aan overeenkomsten, notulen, werkafspraken, tekeningen of landkaarten.

Objectenoverzicht

Voor een print van de conditie van objecten binnen een bepaald thema kan door ingave van enkele voorwaarden een overzicht worden verkregen.

Hoeveelhedenoverzicht

Om een overzicht van hoeveelheden te kunnen tonen moet in het domein het Diverse veld van type ” Bereken lengte / oppervlakte” zijn aangemaakt. Voeg dit in alle thema’s en sub thema’s toe. Er wordt dan bij het openen van het overzicht het totaal getoond van alle objecten en in aparte kolommen de totale lengte of de totale oppervlakte.

Onderhoudsoverzicht

Een totaaloverzicht van alle onderhoudprojecten binnen het domein. Men kan met de knop ‘Maak maatregelen zichtbaar’ de onderhoudsregels met hun maatregel tonen of deze juist verbergen. Daarnaast is er een knop Print toegevoegd. Er kan worden gefilterd op de verschillende onderhoudsprojecten om een selectie te maken.

CROW Planning (wanneer deze module wordt gebruikt)

Door ingave van enkele gegevens, uitgangspunten en de weergave wordt een planning gegenereerd.

Riolering Planning

Door te klikken op Genereer overzicht, daarna op Onderhoud planning wordt een riolering planning toegevoegd.

Inspectie Overzicht

Je geeft aan voor welke inspectie het overzicht moet worden getoond, klikt op Print en het overzicht wordt gepresenteerd.

De instellingen in iASSET

Je instellingen aanpassen binnen iASSET regel je hier.

Sommige instellingen zullen onbekend voorkomen of zijn niet zichtbaar, dit heeft te maken met de rechten die je hebt binnen iASSET. Ook is het mogelijk dat de tab Instellingen geheel verborgen is.

Accountgegevens

Persoonlijke Instellingen: Hier staat een verzameling aan individuele instellingen voor onder meer de kaart, de clusters en de zoomniveaus.

Geolocatie: De geolocatie kan hier worden aan of uitgezet. Je locatie kan dan in bijvoorbeeld een van de apps als een punt worden waargenomen.

Algemeen

Adresboek: Voeg hier de adresgegevens toe van je contacten. Denk aan collega’s, aannemers, hulpdiensten, enzovoorts. Bij het versturen van een melding, storing of calamiteit kan hieruit worden gekozen.

Gebruikersrechten toekennen: De rechten van een gelimiteerde gebruiker kunnen hier aan een filter worden gekoppeld.

Overlays: Om een transparante laag over de kaart te kunnen tonen, kan hier een WMS of WFS layer worden toegevoegd aan iASSET.

Gebruikersbeheer: Deze functie is enkel zichtbaar voor domein managers. Hier kunnen rechten aan groepen van gebruikers worden gegeven

Formulierbeheer

Calamiteit: Deze instelling geeft je de optie om calamiteiten velden toe te voegen, aan te passen of te verwijderen.

CROW146-A extra velden: Bij deze instelling kun je extra CROW126-A velden toevoegen, aanpassen of verwijderen.

Decompositie velden: Aan een Decompositie element toevoegen -venster kunnen extra velden naar keuze worden toegevoegd.

Decompositie bijkomende velden: Aan een tab voor OV, Verhardingen of  VRI kunnen extra velden naar keuze worden toegevoegd.

Inspectieformulieren: Bij deze instellingen kun je zogenaamde custom inspectieformulieren maken, aanpassen of verwijderen.

Meldings- en storingsvelden: Met deze instelling kun je de extra velden voor storingen en/of meldingen toevoegen, aanpassen of verwijderen.

Onderhoudsvelden: Bij deze instelling kun je extra onderhoudsvelden toevoegen, aanpassen of verwijderen.

Projectverzameling velden: Je kunt hier dynamische velden toevoegen, aanpassen of verwijderen.

Anker positie: Deze optie is ervoor om ankerposities van de puntobjecten te verplaatsen, gebaseerd op de afbeelding van de punt. Sommige puntobjecten hebben een afwijkende stijl icoon waardoor de correcte locatie niet getoond wordt.

Beeldmeetlat: In de beeldmeetlat wordt door middel van een schuifje het percentage ingesteld van objecten, die een inspectie besteksmeting zullen moeten ondergaan. Deze functie wordt slechts in enkele domeinen gebruikt.

CBO instellingen: Hier staat de instellingen voor het CBO.

NEN 2767: Van de NEN2767 bestaan verschillende versies. Men kan hier een andere versie voor het hele domein instellen.

OV instellingen: Hier kun je de instellingen van de Openbare Verlichting aanpassen.

Schouw e-mail: Om in geval van urgentie de juiste persoon of personen te kunnen berichten worden hier mailadressen opgeslagen om te kunnen gebruiken in de schouwapp.

Score categoriën:

Objectbeheer

Paspoort velden: Bij deze instelling kun je velden aan het paspoort toevoegen, aanpassen of verwijderen.

Paspoort Tabbladen: Heeft het domein een dynamisch paspoort, dan kunnen hiermee tabs naar eigen goeddunken worden aangemaakt.

Paspoortbeelden Schouw: Hier kunnen de paspoortbeelden worden samengesteld om in de schouwapp te gebruiken.

Subthema’s: Bij deze instelling kan je subthema’s aan het domein toevoegen, verplaatsen, aanpassen en verwijderen.

 BGT regels: Voor domeinen waar de BGT module is geactiveerd, worden hier de geïmporteerde BGT gegevens ingesteld, welke informatie waar moet komen.

BTW percentage: Bij deze instelling kun je BTW percentages toevoegen, aanpassen of verwijderen.

Genereer Onderhoud (CROW-147): Met deze instelling wordt er op basis van CROW-146A onderhoud gegenereerd.

iASSET bevat een aantal macro’s, die bedoeld zijn om data in hoeveelheden te kunnen verwerken. Onder Gegevensbeheer zijn exporten en importen in Databeheer ondergebracht. Andere macro’s vindt men onder Macro:

Eenheidsprijzen indexeren

De in iASSET gemelde eenheidsprijzen kunnen hier eenvoudig met een op te geven percentage worden verhoogd.

Groep van objecten verwijderen

Met behulp van een filter kan deze macro grote hoeveelheden objecten snel verwijderen.

Inventarisatie

NEN2767 decompositie en inspectie, Onderhoud en CROW146-A  bij een object kan worden gekopiëerd naar een of meer andere objecten.

Objecten kopiëren

Een object kan hier worden gekopiëerd naar meerdere nieuwe objecten, al dan niet met onderdelen zoals inspectie, decompositie, archief en anderen.

Onderhoud bewerken

Verwijderen, afboeken, begindatum doorschuiven van ‘Begindatum gepland’ of doorschuiven naar een ander jaar van onderhoud is hier mogelijk.

Als de module BGT voor het domein is geactiveerd zijn ook de navolgende macro’s beschikbaar:

Berichten van BGT

Berichten van de Basisregistratie Grootschalige Topografie worden hier ontvangen.

Berichten naar BGT

Berichten naar BGT en BGT exploratieverzoeken kunnen hier worden gedaan.

Lees enkel bericht van BGT

Een XML- bestand kan hier worden geüpdate naar BGT.